Специалист отдела организационного обеспечения

Обязанности:

1. Ведение графика начальника структурного подразделения центрального аппарата (календарь Outlook).
2. Организация: мероприятий, заседаний, совещаний, конференций, переговоров, встреч, проводимых под председательством руководства Учреждения.
3. Организация приема посетителей.
4. Организация проведение телефонных переговоров.
5. Подготовка материалов к мероприятиям с участием руководства.
6. Подготовка проектов документов по итогам проведенных протокольных мероприятий под председательством руководства Учреждения.
7. Контроль своевременного исполнения поручений.
8. Взаимодействие с работниками Учреждения в рамках исполнения должностных обязанностей.
9. Первичная обработка входящей документации: регистрация, учет, систематизация.
10. Подготовка проектов исходящих документов с дальнейшей регистрацией
    в структурном подразделении.
11. Формирование и систематизация дел исполненных документов, оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Требования:

1. Высшее образование.
2. Опыт выполнения работ по организационному
   и документационному обеспечению деятельности организации не менее двух лет.
3. Знать:

• действующее федеральное законодательство и нормативные документы Российской Федерации в сфере делопроизводства и архивного дела;
• основные принципы систематизации документов в соответствии
  с требованиями действующих нормативных актов Российской Федерации
• порядок работы с документами;
• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• правила составления и оформления информационно-справочных, организационных и управленческих документов;
• правила организации и порядок проведения деловых встреч, переговоров
  и бесед.

Условия:

1. Оформление с первого рабочего дня, оплата отпуска, больничного, согласно ТК РФ;
2. Стабильные выплаты заработной платы без задержек (полугодовые и годовые премии, материальные выплаты по случаям важных событий
   в жизни);
3. Социальный пакет (ДМС со стоматологией).