Главный специалист отдела организации документооборота

ГТЛК крупнейшая лизинговая компания России, реализующая государственную поддержку транспортной отрасли.

Мы поставляем в лизинг воздушный, водный и железнодорожный транспорт, энергоэффективный пассажирский транспорт, автомобильную и специальную технику для отечественных предприятий транспортной отрасли, а также занимаемся инвестиционными проектами в целях развития транспортной инфраструктуры России.

На данный момент рассматриваем кандидатов на декретную ставку в Отдел документооборота .

Обязанности:

– Мониторинг отправки исходящих документов, адресованных в Правительство Российской Федерации, Администрацию Президента Российской Федерации, ФОИВы.

– Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов.

– Регистрация организационно-распорядительных документов и передача в структурные подразделения.

– Составление отчетов и справок по объемам исходящей корреспонденции, своды по объемам документооборота, результатам работы Отдела документооборота УД.

– Осуществляет работу по формированию и оформлению номенклатурных дел и передача в архив.

– Консультирование работников Общества по вопросам делопроизводства, работы в системе электронного документооборота.

– Участвует в проведении проверок по ведению делопроизводства в структурных подразделениях Общества.

Требования:

• Высшее образование;
• Стаж работы в области документационного обеспечения управления от 3 лет.

• Знания стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, документов нормативного характера в сфере организации делопроизводства; схем документооборота; порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроков и порядка сдачи дел в архив; почтовых и телеграфных правил отправки документов.

• Опыт работы в системах электронного документооборота (ОСЭД Практика, СЭД DIRECTUM).

Условия:

• Современный офис (метро Динамо).
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, декретная ставка.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Ежеквартальное и годовое премирование.
• Социальный пакет, ДМС.
• Режим работы: 5/2 10:00-19:00