Специалист по документообороту 1С:СЭД

Обязанности:

Опытный пользователь 1С Документооборот (на уровне администрирования)!

• Ведение делопроизводства в системе 1С Документооборот (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок, приказов, распоряжений, учет и хранение документов);
• Распределение входящей корреспонденции по сотрудникам компании;
• Обработка и распределение входящих звонков;
• Обработка, оформление заявок в 1С:СЭД, ведение реестра, контроль их своевременного выполнения;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации, подготовка отчетов);
• Коммуникация с менеджерами и другими сотрудниками компании;
• Ведение учета,регистрации,обработки,контроля исполнения документов,распоряжений,направление их в соответствующие подразделения;
• Отправка и получение корреспонденции в отделении Почты России;
• Оформление пропусков для посетителей;

Требования:

• Опытный пользователь 1С Документооборот (на уровне администрирования), Word, Excel, Outlook.

• Опыт работы делопроизводителем или в административной сфере от 1 года.
• Знание основ документооборота и делопроизводства.
• Внимательность и аккуратность при работе с документами.
• Ответственность и организованность.
• Структурность мышления и стрессоустойчивость.
• Внимательность, усидчивость, устойчивость к монотонной работе.

Условия:

• Место работы на территории работодателя м. Третьяковская/ м. Новокузнецкая;
• Полный рабочий день с понедельника по пятницу с 8.30 до 17.30 (с 12.00 до 12.45 - обеденный перерыв), в пятницу сокращенный рабочий день - до 16:15;
• Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии, выплата больничных и отпускных;
• Достойная официальная заработная плата, выплаты два раза в месяц;
• Испытательный срок - 3 месяца.