Ведущий специалист отдела административного управления (делопроизводитель)

Ведущий специалист отдела административного управления (делопроизводитель)

Уважаемые соискатели!
Оплата труда определяется на финальном собеседовании с руководителем. Уровень дохода зависит от Ваших знаний, умений, навыков, соответствия требованиям вакансии.

Обязанности:

• Ведение документооборота с документами для секретного пользования и с коммерческой тайной.
• Прием, регистрация, обработка и архивирование конфиденциальных документов.
• Организация хранения и учет документации в соответствии с установленными стандартами.
• Контроль за соблюдением сроков исполнения документов и отчетности.
• Подготовка проектов документов (служебных записок, распоряжений и т.д.) в соответствии с установленными правилами.
• Обеспечение безопасного доступа к секретным документам, соблюдение режимов их хранения и работы с ними.
• Участие в проведении внутреннего контроля соблюдения конфиденциальности информации.
• Регистрация и передача корреспонденции с использованием электронного документооборота в соответствующие структурные подразделения.
• Проведение работы по составлению сводных номенклатур.
• Проведение работы по комплектованию, обеспечению сохранности, учету архивного фонда документов.
• Осуществление контроля за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
• Обработка приказов и распоряжений, их согласование, регистрация, хранение и направление в соответствующие структурные подразделения.
• Оказание методической поддержки по вопросам отправляемой и поступающей корреспонденции, оформления приказов и распоряжений.

• Опытный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Обязательное знание основ делопроизводства.
• Практические навыки работы в системах электронного документооборота.
• Владение офисной оргтехникой.
• Знание основ этикета и правил делового общения.
• Навыки деловой переписки.

Мы предлагаем:

• Работу на ведущем предприятии ГК "Роскосмос".
• Трудоустройство по ТК РФ.
• Ежегодную индексацию заработной платы.
• Скидку на корпоративную мобильную связь.
• ДМС, включая стоматологию (после испытательного срока).
• Обучение по корпоративным программам дополнительного профессионального образования. Возможность продолжить образование по целевой программе предприятия на бюджетной основе в ведущих технических ВУЗах России: МАИ (НИУ), МГТУ им. Н.Э. Баумана, РХТУ им. Д.И. Менделеева.
• Возможность поступить в аспирантуру на базе АО «НПО Энергомаш» или в магистратуру.
• Организованное питание в столовых предприятия (скидка 10% на питание).
• Для иногородних работников:
  - проживание в гостинице предприятия в шаговой доступности (получение дотации на оплату проживания);
  - ежемесячную частичную компенсацию расходов при аренде жилого помещения.
• Компенсацию расходов на оплату стоимости проезда на электричках к месту работы и обратно.
• Организацию отдыха работникам предприятия и их детям в Подмосковье.
• Корпоративные праздники и мероприятия, участие в Спартакиадах и т.д.
• Профсоюзную организацию и Совет Молодежи.

Адрес: Московская область, г. Химки, ул. Бурденко, дом 1, корпус 9.

Проезд:
• от Ленинградского вокзала электропоезд до станции «Химки (МЦД-3)» → до центральной проходной 10 мин. пешком;
• от станции метро «Ховрино», «Петровско-Разумовская»: электропоезд до станции «Химки (МЦД-3)» → до центральной проходной 10 мин. пешком;
• от станции метро «Речной вокзал»: автобус №342 до остановки «Площадь Победы» → до центральной проходной 5 мин. пешком;
• от станции метро «Планерная»: троллейбус №203, автобус №971К до остановки «Площадь Победы» → до центральной проходной 5 мин. пешком.