Руководитель отдела документооборота

HOLODILNIK.RU

Руководитель отдела документооборота

Химки, Ленинградская улица, вл39с5

Метро: Левобережная

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация работы отдела: руководство деятельностью отдела делопроизводства, распределение задач между сотрудниками, координация работы с другими подразделениями.
  • Обеспечение эффективного документооборота: контроль исполнения документов, своевременного поступления, регистрации, хранения и передачи в соответствующие подразделения.
  • Контроль архивирования документов: обеспечение правильного формирования архивных дел, подготовка к списанию документов с истекшим сроком хранения.
  • Разработка внутренних регламентов и стандартов: формирование политики, положений и инструкций по ведению делопроизводства, внедрение стандартов качества.
  • Внедрение и настройка систем электронного документооборота (СЭД), включая перевод бумажных процессов в цифровое пространство, разработку электронного архива, обучение сотрудников новым стандартам работы.
  • Реализация проектов по автоматизации документооборота, что обеспечивает экономию затрат и повышение точности учета в компании.
  • Взаимодействие с бухгалтерией для проверки документов по взаиморасчетам с контрагентами, формирования актов сверок и выявления расхождений.
  • Контроль выполнения сроков исполнения документов. Методическое руководство и повышение квалификации сотрудников отдела.
  • Организация подготовки и сдачи документов в архив, ведение внутренней и внешней отчетности отдела.
Требования:
  • Высшее образование. Будет плюсом - в области делопроизводства, архивирования, юриспруденции или филологии.
  • Опыт работы на аналогичной руководящей должности не менее 3 лет, опыт работы с первичной документацией обязателен.
  • Подтвержденный опыт внедрения систем электронного документооборота (СЭД), в том числе на базе 1С:Документооборот, включая сбор требований, написание технической документации, сопровождение и обучение персонала.
  • Опыт самостоятельной автоматизации система: документооборота, опыт работы с СЭД, интеграция с 1С, настройка маршрутов, контроль переноса базы данных в системах электронного документооборота.
Условия:
  • График работы 5/2, гибридный с 09:30 до 18:00
  • Уровень дохода обсуждается индивидуально с финальным кандидатом
  • Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня
  • Возможность развития и карьерного роста
  • Отдельная программа лояльности на приобретение товаров для сотрудников компании.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

AFI Development
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Фармстандарт
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
PUSY (Дрожь Бьюти)
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Банк Жилищного Финансирования
Полный день
  • Москва

  • Не указана

А-Аккаунтинг
Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

Бриз - Климатические Системы

Руководитель отдела секретариата

Бриз - Климатические Системы

Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

CompasTravel
Удаленная работа
  • Москва

  • до 180000 RUR

Среда Возможностей
Полный день
  • Москва

  • до 238500 RUR

АйЭнДи Аркитектс
Полный день
  • Москва

  • до 238500 RUR

Группа ГМС
Полный день
  • Москва

  • до 238500 RUR

Центр внедрения документооборота

Руководитель отдела документооборота

Центр внедрения документооборота

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Softline
Удаленная работа
  • Москва

  • от 150000 RUR

ФГАУ ЦИТ
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Цифровые Пространственные Технологии

Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Российский футбольный союз

Руководитель проектов 1С и СЭД

Российский футбольный союз

Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

М-ГРУПП
Полный день
  • Москва

  • до 250000 RUR

Калашников
Полный день
  • Москва

  • до 250000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию