Руководитель договорной группы

Долгопрудный, Лихачёвский проезд, 5

Метро: Лианозово

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление административной работы (ведение табеля, график отпусков, больничных листов, контроль соблюдения режима рабочего времени).
Распределение заявок в ЦОД, поступающие в систему ЭДО
Контроль своевременного взятия в работу заявок
Контроль исполнения задач от подразделений
Отслеживание закрытия исполнения задач
Подготовка, контроль согласования и контроль реализации Приказов , ЛНА, распорядительных документов общества
Контроль качественной и своевременной работы делопроизводителей
Обеспечение архивного хранения документов подразделений, организация подбора архивных документов по заявкам, анализ и своевременная утилизация архивных документов, взаимодействие с 1архивной компанией по вне офисному хранению документов. Оптимизация и модернизация процесса хранения в Группе компаний.

Требования:

Опытный пользователь Ms office-Word, Outlook, Excel,желательно опыт работы с любыми БД ,SAP, ЭДО, 1С знание или опыт работы в бухгалтерии приветствуется
Опыт работы от 3х лет
Высшее образование
Опыт ведения электронного и бумажного архива

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ
Срочный трудовой договор с возможностью продления или перехода на бессрочную ставку
Квартально-годовая премия (квартал 16% и год 4%)
ДМС со стоматологией, страхование в путешествиях, страхование жизни
Корпоративная сим-карта
Подарки сотрудникам и их детям на всероссийские праздники
Доступ к сервису скидок и привилегий от BestBenefits
Работа в компании - лидере на фармацевтическом рынке, численность сотрудников боле 7000 человек
График работы: 5/2, с 10:00 до 18:30 или с 09:00 до 17:30
Есть бесплатная парковка для сотрудников
Офис: МО, г. Долгопрудный, МЦД Новодачная (5 мин. пешком до офиса, 30 мин. от Савеловского вокзала)