Руководитель канцелярии

Fersol

Руководитель канцелярии

Описание вакансии

Обязанности:
  • Подчиняется непосредственно Генеральному директору

  • В подчинении: специалист, помощник ГД в московском офисе; 9 функциональных подчиненных в обособленных подразделениях.

  • Руководство канцелярией и функциональными работниками по направлениям:
  • управление системой документооборота;
  • формирование документального фонда;
  • обеспечение управления деятельностью;
  • обеспечение деятельности генерального директора.
  • В области управления системой документооборота должен иметь следующие навыки:
  • документационное обеспечение деятельности организации;
  • организация работы с конфиденциальными документами и материалами;
  • организация учета документов в программных продуктах и в специальных учетных журналах;
  • организация экспедиционной обработки документов;
  • контроль исполнения организационной ­распорядительных документов, решений и поручений;
  • актуализация номенклатуры дел.
  • В области формирования документального фонда должен иметь следующие навыки:
  • организация оперативного хранения документов;
  • проведение экспертизы ценности документов;
  • проведение уничтожения документов.
  • В области обеспечения управления деятельностью организации должен иметь навыки:
  • организации бизнес-поездок работников;
  • приема и переадресации телефонных звонков;
  • обеспечения полиграфической и сувенирной продукцией;
  • проведения деловых встреч, протокольных мероприятий, совещаний, конференций,
  • заседаний, выставок и иных мероприятий.

  • В области обеспечения деятельности генерального директора:
  • Организация и ведение деловой переписки генерального директора;
  • Доведение до сведения поручений и решений генерального директора, контроль их выполнения;
  • Формирование и предоставление документальной информации, необходимой генеральному директору.
  • Методологическое сопровождение деятельности канцелярии (мониторинг законодательства, составление регламентов, внедрении форм отчетности и т.д.).
  • Оптимизация и автоматизация существующих бизнес-процессов отдела.
Требования:
  • Высшее профессиональное образование

  • Опыт работы на аналогичное должности не менее 5 (пяти) лет в организациях с численностью более 200 чел.
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание ГОСТа по организационно-распорядительной документации и требованиям к оформлению документов
  • Навыки делового письма и нормоконтроля документов
  • Опыт работы с обособленными подразделениями
  • Умение расставлять приоритеты.
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя
  • Ненормированный рабочий день (+3 дня дополнительного отпуска): возможны нерегулярные задержки во время подготовки срочных документов и материалов к встречам
  • Испытательный срок 3 месяца
  • ДМС после испытательного срока.
  • Наличие годовой премии по результатам работы за год.
  • Возможность обучения в корпоративном университете.
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Начальник отдела делопроизводства с функционалом секретаря

ФГУП Дирекция по инвестиционной деятельности

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Держава , АКБ
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
AutoDistribution Russia
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

AFI Development
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Развитие парков
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Росатом ЭнергоСтрой
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

МАКС-М
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ

Бизнес-ассистент директора

ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Новые башни
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Диджитал Академия
Полный день
  • Москва

  • от 250000 RUR

Управляющая компания Региональный оператор

Руководитель юридического блока ИТ

Управляющая компания Региональный оператор

Полный день
  • Москва

  • до 294118 RUR

Газпром автоматизация

Архивариус (заведующий архивом)

Газпром автоматизация

Полный день
  • Москва

  • до 81200 RUR

Agent Provocateur
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

KENGO
Полный день
  • Москва

  • от 180000 RUR

CompasTravel
Удаленная работа
  • Москва

  • от 180000 RUR

ТеплоЦентрСтрой, Группа Компаний
Полный день
  • Москва

  • от 180000 RUR

Хаттон Девелопмент
Полный день
  • Москва

  • от 180000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию