Руководитель Административного отдела

Вакансия Руководитель Административного отдела

Группа компаний «Новые башни» – лидер рынка телеком-инфраструктуры России.

Мы инвестируем и строим телеком-инфраструктуру для размещения оборудования связи различного назначения.

Сегодня технологии стали важной составляющей жизни каждого из нас, а от качества связи зависит все, начиная от нашей возможности связаться с близкими и друзьями до управления работой общественного транспорта, экстренных служб, контроля систем ЖКХ, записи к врачу и многое другое. Все это становится возможным благодаря качественной и современной телеком-инфраструктуре, которую мы строим каждый день.

Мы ищем в свою команду Руководителя Административного отдела, любящего заниматься Административно-Хозяйственным обеспечением офиса, создавая уютное и функциональное пространство для работы сотрудников.

Культурный Код нашей компании – это Открытость, Человеческие качества и Профессионализм.

Требования:

• Обязателен опыт Административно-Хозяйственного обеспечения офиса площадью от 600 кв.м. (обеспечение чистоты, рабочего состояния офисных пространств, кухни, канцелярии и т.д.);
• Опыт работы с поставщиками услуг и умение согласовывать оптимальные условия, корректно добиваться выполнения работ качественно и в срок (аренда, техническое обслуживание офиса, уборка, такси, охрана, курьеры);
• Умение оперативно решать возникающие ситуации, понимать запросы персонала;
• Опыт управления внутренним сервисом компании для сотрудников и гостей (секретариат, заказ такси, перелеты, пространством для кофе-брейка и приема пищи, оснащение переговорных, курьеры);
• Желателен, но не обязателен опыт работы в здании, являющимся культурным наследием, требующим согласования работ с гос. структурами.
• Опыт управления командой от 5 человек.

Обязанности:

Ведение 3х направлений работы ( АХО, внутренний сервис, документооборот):

Административно-хозяйственное обеспечение офиса в г. Москве площадью более 1200 кв.м. (чистота, функционирование всех систем освещения, туалетных комнат, корпоративного пространства кофе-брейка и приема пищи);

Удаленное управление АХО 18 офисами в городах РФ ( ведение дисциплины оплат по арендным договорам и т.п.)

Управление внутренним сервисом для сотрудников (секретариат, заказ такси, пропуска, перелёты, курьерская служба, доверенности);

Ведение документооборота в своей части (договора аренды офисов в Москве и других городах, договора с такси, поставщиками товаров и других услуг, входящая/исходящая документация в компании).

Управление большой командой от 10 человек.

Наши условия:

• Достойный уровень оплаты в зависимости от опыта работы (оклад + годовая премия);
• Удобное расположение офиса - м. Белорусская, Новослободская- шаговая доступность;
• Крупная надежная компания в сфере связи;
• Медицинское обслуживание, включая стоматологию, телемедицину и госпитализацию;
• Бесплатная мобильная связь;
• Доплата по больничному листу до фактического оклада.