Руководитель аппарата генерального директора

Наличие рекомендательных писем будет служить дополнительным преимуществом при выборе кандидатов на вакантную должность.

Уважаемые соискатели, УБЕДИТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБА внимательно ознакомиться с описанием вакансии. Цените своё и наше время!

Обязанности:

Общее руководство структурным подразделением, обеспечение реализации отраслевых функций «Административное управление (управление архивным делом)», «Обеспечение деятельности руководителя», «Управление административно-хозяйственным обеспечением», в т.ч.:

• Организация работы приемной, обеспечение ведения рабочего календаря генерального директора, подготовка и протокольное сопровождение совещаний руководства.
• Методическая поддержка и руководство по вопросам документационного обеспечения и архивного дела в организации, в том числе разработка регламентирующих документов (инструкции, регламенты, положения, порядки, памятки, чек-листы и другие информационно-справочные материалы по направлению деятельности).
• Обеспечение документирования управленческой деятельности и организация работы с организационно-распорядительными и информационно-справочными документами отраслевой системе ЕОСДО: контроль согласования, нормоконтроль, регистрация, рассылка, распределение входящих документов и т.д.
• Организация контроля исполнения управленческих решений: постановка поручений на контроль, отслеживание хода исполнения поручений, снятие поручений с контроля, анализ и представление сводных данных об исполнительской дисциплине работников генеральному директору.
• Контроль организации и ведения архивного дела (составление номенклатуры дел, комплектование архива, обеспечение сохранности, учет документов в архиве, использование документов архива, обеспечение работы Экспертной комиссии, проведение выборочных проверок организации оперативного хранения документов в структурных подразделениях; организация вывоза на переработку документов, выделенных к уничтожению).
• Хозяйственное обеспечение работников офиса: питьевая вода, мебель, канцтовары, электробытовая техника, и т.д.
• Контроль исполнения контрагентом договорных обязательств по обеспечению работников железнодорожными и авиационными билетами, а также организации VIР-обслуживания руководителей в аэропортах, бронированию гостиничных номеров при командировании.
• Ведение складского хозяйства.
• Административно-хозяйственное обеспечение и обслуживание производственных совещаний, представительских, корпоративных и других мероприятий.

Требования:

• Опыт работы в компаниях Госкорпорации «Росатом».
• Знание ЕОСДО, 1С ERP
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Опытный пользователь ПК и офисной оргтехникой.
• Обязательные soft skill:Грамотность, пунктуальность, ответственность, воспитанность и вежливость.

-Официальное оформление с первого дня работы;

- Полностью официальная заработная плата: Оклад + система мотивации, годовой бонус КПЭ;

- Социальный пакет (оплата больничного, отпуска), материальная помощь;

- Программа ДМС со стоматологией (после трех месяцев работы)

- Система наставничества для быстрой адаптации новичков;

- Интересные задачи, участие в развитии одного из самых узнаваемых брендов;

- Возможность карьерного роста;

- Личностное развитие и рост: корпоративная электронная библиотека, очное и дистанционное обучение в Корпоративной и Технической Академии Росатома;
- Корпоративные праздники и мероприятия, новогодние подарки детям

- Признание профессиональных достижений (наградная политика)