Руководитель Отдела управления внутренними сервисами

Simple

Руководитель Отдела управления внутренними сервисами

Москва, Минская улица, 2Ж

Метро: Минская

Описание вакансии

Зона ответственности:

  • Осуществлять организацию и контроль работы Отдела.
  • Управление командами секретарей, водителей, кофе-леди.
  • Повышать качество внутренних сервисов по:
  1. Приёму и распределению внешних и внутренних звонков и внутренних запросов;
  2. Документообороту: отправка корреспонденции курьерскими службами, Почтой России и внутренними водителями;
  3. Регистрации и распределению входящей корреспонденции;
  4. Заказу канцтоваров, визиток;
  5. Оформлению гостевых пропусков и парковок;
  6. Выдаче и блокировке корпоративных sim-карт;
  7. Предоставлению услуг корпоративного такси, мобильной связи, топливных карт и т.д.;
  8. Выдаче карт для локеров, координации сервиса по выдаче пауэр банков и других сервисов для внутренних клиентов – сотрудников компании;
  • Регламентировать процессы Отдела.
  • Разрабатывать, внедрять инструкции по внутренним сервисам Компании.

Необходимые компетенции:

  • Оконченное высшее образование.
  • Опыт на руководящей должности в административной функции от 5-ти лет.
  • Обязательный опыт работы по организации корпоративной мобильной связи: понимание процесса, знание законодательства, умение работать «руками», а не только руководить процессом.
  • Опыт работы в 1С (согласование, заведение счетов на оплату и т.д.), в Jira/Service Desk.

  • Обязательное знание Excel.

  • Опыт работы с топливными картами будет являться преимуществом.

Мы предлагаем:

  • Работу в стильном офисе, где можно, в том числе, насладиться эстетикой современного искусства.
  • График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
  • Привлекательный уровень дохода.
  • Заботу о здоровье: широкую программу ДМС с большим выбором клиник, стоматологией, госпитализацией, полисом для выезда за рубеж, возможностью получить скидки на медицинскую страховку для родственников.
  • Обучение на внутренних программах в корпоративном университете с первых дней работы.
  • Возможность учиться на внешних курсах и системно развивать свои компетенции для дальнейшего развития в компании.
  • Развитие экспертизы в продукте (в вине, крепком алкоголе, аксессуарах) для новичков и для профессионалов с помощью регулярных дегустаций, курсов от наших экспертов и бренд-амбассадоров.
  • Скидки на продукцию компании, компенсацию мобильной связи, программы корпоративных привилегий (скидки на фитнес-клубы, рестораны и т.п.).
  • Доплату до полного оклада во время отпусков.
  • Подарки на Новый год сотрудникам и их детям, подарки на День рождения.
  • Групповые занятия фитнесом в офисе (йога, пилатес, цигун, функциональные тренировки), а также у нас есть корпоративные футбольная, волейбольная команды, бадминтон.
  • У нас успешно работает геймификация, где каждый сотрудник может зарабатывать баллы за вовлеченность в обучение и тратить их в магазине подарков!
Навыки
  • Управление командой
  • Организаторские навыки
  • Оптимизация бизнес-процессов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Бриз - Климатические Системы

Руководитель отдела секретариата

Бриз - Климатические Системы

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем

Руководитель административной поддержки офисов

Продуктовая IT компания с опытом ведения бизнеса на российском и международном рынке.

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
HOLODILNIK.RU
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
А-Аккаунтинг
Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

PUSY (Дрожь Бьюти)
Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

АйЭнДи Аркитектс
Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

Фармстандарт
Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

AFI Development
Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

Национальная система платежных карт
Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

WILDBERRIES
Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

Бренд Сервис
Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

ЧПОУ Авиашкола Аэрофлота
Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

НПФ ВТБ Пенсионный Фонд
Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

Совкомбанк Лизинг
Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

Союз
Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

ENERGON
Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию