Руководитель документооборота (департамент Маркетинга)

PÚSY — это не просто создание уникальных бьюти-баночек, это целая экосистема, где мы объединяем талантливых и смелых людей, стремящихся выразить свою индивидуальность. Наша команда состоит из креативных профессионалов, которые работают над тем, чтобы каждый продукт отражал уникальные предпочтения наших клиентов.

Наша философия — это свобода самовыражения и отсутствие границ.

Наша миссия — превратить уход за кожей и макияж в источник удовольствия.

Сейчас мы ищем руководителя документооборота, который выстроит чёткую систему процессов и обеспечит прозрачное взаимодействие между всеми подразделениями.

• Организовать корректный документооборот по всем направлениям маркетинга;

• Настроить эффективное взаимодействие между юридическим, финансовым, бухгалтерским, складским и маркетинговым блоками;

• Контролировать работу координаторов отделов и качество исполнения задач по документообороту;

• Оптимизировать цепочки согласований, сократив время прохождения документов и минимизировав ошибки;

• Разработать и внедрить шаблоны договоров, инструкции, регламенты и гайды по процессам;

• Обеспечить своевременность и корректность документооборота по всем юридическим лицам компании;

• Взаимодействовать с IT и внутренними системами (ERP, 1С и др.) для автоматизации процессов.

• Опыт работы с документооборотом или операционными процессами от 2 лет;

• Опыт работы в департаменте маркетинга или в компаниях с несколькими юридическими лицами;

• Умение выстраивать процессы с нуля и системно их описывать;

• Понимание принципов взаимодействия между финансовыми, юридическими, складскими и маркетинговыми блоками;

• Опыт руководства или координации команды (координаторы, специалисты, ассистенты);

• Владение 1С, ERP-системами, Excel / Google Sheets.

• Топовая среда для личного и профессионального развития, постоянные знакомства с интересными людьми;
• Работа в офисе в 10 минутах от м. Белорусская (удалённый и гибридный форматы не предусмотрены). Мы ценим личное общение и живую энергию команды;
• График 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Стабильный, достойный оклад (финальные условия обсуждаются индивидуально с успешным кандидатом);
• Работа в быстрорастущей, динамичной группе компаний;
• Возможность карьерного роста;
• Отсутствие дресс-кода и открытая корпоративная культура;
• Вся необходимая техника для работы;
• Чай и кофе в неограниченном количестве;
• Скидка на продукцию бренда;
• Welcome-пак с продуктами наших проектов.

Пожалуйста, отправьте ваш отклик вместе с коротким сопроводительным письмом, где расскажите:

• о 1–2 проектах, в которых вы выстраивали или оптимизировали документооборот;
• с какими системами (1С, ERP, внутренние платформы) вы работали;
• и укажите ваши зарплатные ожидания и дату готовности выхода.
  
  До встречи в команде.