Специалист по по документообороту / офис-менеджер

Наш клиент — фармацевтическая компания международного уровня - в поиске специалиста по по документообороту.

Обязанности:

• Ведение полного цикла документооборота отдела (1С, Диадок), включая электронный документооборот (ЭДО) с внешними партнёрами;

• Загрузка и контроль договоров, счетов и актов в 1С;

• Проверка наличия оригиналов документов и подача их на подпись;

• Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними службами;

• Контроль сроков оплат и предоставления отчётности;

• Поддержание прозрачности и точности документооборота отдела.

• Взаимодействие с поставщиком услуг «Персона Тревел»: сбор информации, подготовка и оформление документов, связанных с организацией корпоративных мероприятий;

• Контроль корректности оформления и своевременности загрузки документов в систему Диадок.

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам закрывающих документов и оплат;

• Подготовка и согласование договоров с юридическим отделом.

• Поддержка при организации совещаний и внутренних мероприятий компании;

• Координация отдельных административных задач в рамках проектной работы.

Условия и социальный пакет

• 15 календарных дней больничного оплачиваются полностью ;

• Дополнительно — 3 дня оплачиваемых отгулов в год (по состоянию здоровья) и отгул в день рождения;

• Годовой бонус

• Компенсация на дополнительное образование или кружки;

• Добровольное медицинское страхование (ДМС) - для себя и/или члена семьи;

• Изучение иностранных языков

• Бесплатные онлайн-консультации юристов, финансовых и других специалистов;

• Офисный формат работы (без гибрида);

• Гибкое начало рабочего дня

• Современный мфортный офис, фрукты и кофе каждый день;

• Участие в ежегодных выездных конференциях компании, в т.ч. за границей

Если вам близок порядок в документах, вы любите, когда всё структурировано и по плану — эта позиция точно вам подойдёт! Откликайтесь!