Специалист по документообороту в отдел наружной рекламы

Одно из ведущих российских рекламных агентств объявляет об открытии позиции Специалист по документообороту / Трафик-менеджер.

Мы предлагаем:

• гибридный график работы после испытательного срока;
• возможность подключения к ДМС;
• на время испытательного срока график работы 5/2 с 10:00 до 19:00, м. Белорусская;
• оформление по ТК РФ;
• внимание! Декретная ставка.

Что мы ожидаем:

• высшее, среднее-специальное образование;
• приветствуется опыт работы c юридическими документами;
• будет преимуществом опыт работы в рекламном агентстве в аналогичной должности;
• умение вести деловую переписку;
• MS Office (Word, Excel, Outlook) - опытный пользователь;
• внимательность, усидчивость, умение решать вопросы, возникающие в процессе согласования документов и получения информации от клиентов.

Чем предстоит заниматься:

сопровождение проектного документооборота на всех этапах согласования документа:

• получение информации от менеджеров и ведение реестра подтвержденных размещений рекламных кампаний на медиафасадах;
• взаимодействие с юридическим отделом и отделом документооборота по вопросам подготовки договоров, приложений и пр. документов;
• проверка подготовленных юридических документов;
• общение с клиентами по вопросам документооборота, в т.ч. по вопросам внесения корректировок;
• обработка запросов от клиентов по предоставлению документов;
• контроль за подписанием договоров, приложений и т.п.;
• проведение ежемесячных сверок с клиентами по прошедшим размещениям.

Уважаемые соискатели, при отклике на вакансию указывайте, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания!