Специалист по документообороту / Трафик-менеджер

Обязанности:

• Заведение заявок на оплату и выставление счетов;
• Регистрация креативов и подача отчетности в ОРД;
• Ведение документооборота и коммуникации с клиентам и поставщикам Компании;
• Проведение сверок с подрядчиками и бухгалтерией;
• Участие в автоматизации и оптимизации рабочих процессов внутри отдела и компании;
• Ежедневное взаимодействие с командами планеров и баеров;
• Согласование документов внутри Компании / с подрядчиком (ЭДО - электронный документооборот + ряд проектов с бумажным документооборотом);
• Контроль предоставления всех закрывающих документов по прошедшим рекламным кампаниям;
• Работа с 1С базами данных;

Требования:

• Опыт работы в медийном рекламном агентстве от 1 года;
• Опыт работы с 1С;
• Хорошее знание Excel, Word;
• Понимание процесса документооборота в рекламном агентстве;
• Ответственность, внимательность, организованность;
• Умение работать с большими массивами данных;
• Аналитический склад ума.

Условия:

• Работа в одном из крупнейших и стремительно растущих рекламных холдингов РФ;
• Заработная плата в рынке- обсуждается индивидуально по результатам интервью;
• Профессиональная и дружная команда с опытом работы в международных и российских корпорациях;
• Видовый офис в пешей доступности от м. Динамо, БЦ Монарх;
• Удобный график работы: 4 дня офис / 1 удаленно, с 10 до 19;
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• Корпоративные скидки на фитнес (World Class, Xfit), курсы Skillbox, изучение английского языка и многое другое;
• Забота о ментальном здоровье, бесплатный доступ к онлайн-платформе «Понимаю».