Traffic manager / Специалист по ведению документооборота

ООМ — команда full stack специалистов по повышению потребительской ценности

Агентство входит в коммуникационную группу Okkam - одна из лидирующих команд на рекламном рынке, создаем интеллектуальные коммуникационные продукты.

Сейчас мы ищем нового коллегу на позицию: Traffic manager (Специалист по ведению документооборота)

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка и согласование необходимой документации: приложения, закрывающие документы, счета;

• Сбор статуса по оплатам, сверки и статус по срокам оплаты по задолженностям;

• Подготовка еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной, ежегодной отчетной документации;

• Коммуникация с клиентами, с юридическим отделом, бухгалтерией по вопросам проверки и согласованию документов, а также организация и контроль подписания согласованных документов - договоров, приложений, дополнительных соглашений.

Что мы ожидаем:

• Уверенное владение Excel, Microsoft Word;
• Знание основ базы 1С;
• Знание основ работы в ЭДО: Диадок, СБИС и т.д.;
• Умение работать с орг. техникой;
• Ответственность, внимательность, инициативность.

От нас:

• Обучение, тренинги и прозрачный карьерный рост, корпоративный коуч;
• Классный офис класса А в башне Империя Москвы-сити;
• Комфортная неформальная атмосфера, клубы по интересам, мероприятия;
• Оформление по ТК, ДМС со стоматологией после испытательного срока, страхование от несчастных случаев, онкочекапы и мат.помощь;
• Бесплатные консультации от психологов, налоговых консультантов и др.;
• Корпоративная программа скидок платформы Best Benefits;
• Волонтерские программы, платформа для идей и их реализации, благотворительность.