Помощник коммерческого директора (административный секретарь\координатор)

О компании:
Velpharm Group – это ведущий игрок в фармацевтической индустрии, специализирующийся на разработке, производстве и дистрибуции лекарственных средств.

Мы стремимся к инновациям и улучшению качества жизни людей по всему миру.

вакансия: Помощник коммерческого директора

Чем необходимо будет заниматься:

планирование и координация рабочего графика руководителя; организация встреч, совещаний и конференций; напоминание руководителю о запланированных мероприятиях и встречах;
подготовка, редактирование и форматирование документов и отчетов;
организация и контроль за сохранностью документов (электронных и бумажных);
прием и распределение телефонных звонков. Обработка входящей и исходящей почты, в том числе электронной;
организация деловых поездок;
взаимодействие с внутренними и внешними партнерами по вопросам, связанным с проектами;
контроль и учет представительских расходов. Подготовка авансовых отчетов;
подготовка материалов и презентаций для совещаний;
четкое знание и следование протоколам общения с партнерами;
анализ и подача данных, необходимых для выполнения стратегических целей компании;
выполнение особых поручений и заданий руководителя в установленные сроки. Поддержание конфиденциальности по всем порученным заданиям и проектам;
организация конференций и презентаций, включая выбор места, обеспечение оборудованием и координацию работы с подрядчиками;
взаимодействие с различными отделами компании для координации общих вопросов и задач.

Мы ожидаем, что у вас есть следующие знания и опыт:
образование: высшее;
опыт работы по профилю от 2 лет;
опытный пользователь Windows, Word, Excel, PowerPoint;
знание 1С документооборота - желательно;
умение работать с большими объёмами информации;
хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
знание норм делового этикета;
способность работы в режиме многозадачности;
инициативность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.

Условия:
оформление по ТК РФ с первого дня; офис- Москва-Сити, башня Федерация;
график работы: 5/2;
корпоративное обучение, возможность профессионального роста;
частичная компенсация питания.

Присоединяйтесь к Velpharm Group – будущее фармацевтики начинается здесь!