Помощник руководителя
Помощник руководителя
Москва, Замоскворецкая линия, метро Маяковская
Метро: МаяковскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
- Оказание административной и организационной поддержки всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных;
- Осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя;
- Ведение протокола встреч при необходимости (фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением);
- Подготовка отчетов и презентаций, работа с таблицами, графиками;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции.
- Высшее образование;
- Опыт работы в органах государственного управления, министерствах и ведомствах будет являться преимуществом;
- Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций);
- Умение работать с большим объемом информации;
- Опыт работы в системе электронного документооборота и контроля поручений;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9 до 18 часов, возможны переработки;
- ДМС (включая стоматологию), мобильная связь;
- Отпуск 31 календарный день;
- Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;
- Офис в шаговой доступности от м. Маяковская.