Ассистент руководителя с функциями офис-менеджера

Компания-поставщик сырья для пищевой промышленности приглашает кандидатов на позицию: офис-менеджер/секретарь.

Обязанности:

Жизнеобеспечение офиса (аренда, обслуживание, инженерные службы, телефоны/интернет, канцтовары, сервисы);

Ведение документооборота компании, помощь бухгалтерии;

Прием входящих звонков, отправка почты;

Подготовка проектов документов;

Ведение договоров, сверка с контрагентами;

Организация служебных командировок сотрудников компании;

Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Прием документов при оформлении сотрудников;

Участие в организации выставок, корпоративной жизни.

Требования:

• Высокая степень самоорганизованности, умение работать в режиме многозадачности;
• Высшее образование;
• Грамотная речь и письменный русский язык;
• Знание офисных приложений (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); знание битрикса, либо любой другой СРМ
• Педантичность, аккуратность, исполнительность, инициативность;
• Готовность к обучению и развитию;
• Ориентированность на результат.

Условия:

Официальное оформление по ТК;

• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Презентабельный бизнес-центр - метро Новокузнецкая.