Помощник руководителя (делопроизводитель)

Вам предстоит заниматься:

• принимать участие в обеспечении выполнения задач и функций, возложенных на Подразделение, по вопросам:
  - организации и ведения делопроизводства в Подразделении в соответствии с нормативными документами Банка;
  - консультирования работников самостоятельных структурных подразделений Банка / региональных филиалов по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения

• осуществлять работу с исходящими документами за подписью руководителя Подразделения:
  - принимать документы на подпись руководителю Подразделения;
  - контролировать правильность оформления документа, наличие согласования документа (если применимо), формировать бумажную версию исходящих писем на бланке и осуществлять подборку справочных сопроводительных документов для обеспечения подписания документа руководителем Подразделения;
  - осуществлять проверку правильности заполнения регистрационно-контрольной карточки документа в СЭД и соответствие вложений подлиннику документа;
  - регистрировать документы в СЭД, осуществлять сканирование документов и размещение сканированного образа с подписью руководителя Подразделения в регистрационно-контрольной карточке;
  - организовывать отправку исходящих писем, подписанных руководителем Подразделения, в соответствии с установленным в Банке порядком

• осуществлять работу с входящими в Подразделении документами;

• осуществлять работу с внутренними документами Банка;

• участие в формализации требований, определение критериев приёмки;

• осуществлять помощь департаменту по вопросам, связанным с документооборотом;

• выполнять задачи непосредственного руководителя

Вам подойдет вакансия, если у Вас есть:

• высшее образование;
• не менее 1-3 лет работы в делопроизводстве

Мы предлагаем:

Работу в комфортабельном офисе с верандой в Москва-Сити (IQ-квартал)
Широкий набор льгот и преференций для работников:

• ДМС со стоматологией с первого месяца работы;

• страхование жизни и страхование от несчастного случая;

• консультационную поддержку психолога (кабинет);

• услуги медицинского кабинета;

• карьерное консультирование;

• возможность участия в спортивных и корпоративных мероприятиях;

• скидки партнёров;

• возможность использования корпоративной онлайн библиотеки

Возможности для профессионального обучения и развития

В сопроводительном письме опишите, пожалуйста, коротко Ваш опыт, основные достижения, укажите зарплатные ожидания.