Офис-менеджер/секретарь

Добрый день, уважаемые кандидаты!

Компания AND RUS приглашает вас присоединиться к команде в качестве Офис-менеджера/ ​​​секретаря.

Обязанности:
Прием и маршрутизация входящих телефонных звонков.
Работа с корреспонденцией (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача корреспонденции адресату, контроль своевременности доставки отправленной корреспонденции и т.д.)
Регистрация приказов, распоряжений, служебных записок как на бумажном носителе, так и в системе электронного документооборота.
Осуществление Travel-поддержки руководителей Организации - заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ такси/трансфера. Оформление и корректировка чек-листов.
Организация приема посетителей, заказ гостевых и парковочных пропусков.
Обеспечение бесперебойной работы переговорных комнат и офиса.
Обеспечение офиса канцелярскими, расходными материалами необходимыми для обеспечения работоспособности офиса.
Подготовка заявок на резервирование автотранспорта.

Требования:

Высшее образование, профильные курсы, тренинги, курсы повышения квалификации - будут являться преимуществом
Опыт работы в качестве секретаря, офис-менеджера или специалиста по делопроизводству от 2-х лет в коммерческих компаниях
Опыт подготовки распорядительных документов (приказы, распоряжения и т.д.)
Опыт регистрации и контроля исполнения документов
Отличные знания требований к организации делопроизводства в компании
Опыт организации офисных корпоративных мероприятий
Опыт организации рабочего пространства в офисе
Опыт работы в качестве секретаря, офис-менеджера или специалиста по делопроизводству от 2-х лет в коммерческих компаниях
Уверенное владение ПК
Личностные качества:
Отличные коммуникативные навыки
Умение работать в режиме многозадачности
Внимательность
Грамотная устная и письменная речь
Дружелюбность
Умение работать в команде

Условия:

Работа в международной компании-производителе медицинского оборудования мирового бренда
Полное соблюдение ТК РФ: оформление с первого рабочего дня, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, больничный лист
Конкурентная полностью официальная заработная плата, состоящую из оклада и ежемесячной премии. Выплачиваем стабильно, без задержек, два раза в месяц
Дополнительно: мобильная связь
Возможность профессионального обучения и развития, высокая корпоративная культура
Полная занятость в офисе 5/2,с 09-00 до 18-00. Суббота, воскресенье, все праздничные дни – выходные
В офисе есть кухня, в БЦ есть кафе
Комфортный офис расположен в БЦ Верейская Плаза. Добраться можно от трех станций метро: от Славянского Бульвара ходит корпоративный транспорт, от м.Давыдково - пешком до 15 минут, от м. Аминьевская - две автобусные остановки