Офис-менеджер

Мы — динамично развивающаяся компания, специализируемся на продаже премиального тайваньского чая и услугах бизнес-консалтинга. Мы ценим качество и стремимся к совершенству во всем, что делаем. Наша миссия — предоставить клиентам уникальный продукт высочайшего качества и создать атмосферу, в которой каждый сможет насладиться настоящим вкусом чая. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей дружной команды профессионалов!

Вы любите порядок и умеете создавать уютную атмосферу в офисе? Тогда мы ищем именно вас!

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Организация встреч и мероприятий.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей документации.
• Ведение и систематизация архива (бумажного и электронного).
• Контроль исполнения поручений.
• Ежедневное поддержание порядка в офисе (чистая мебель, полный чайник, календарь, список телефонов актуальный, всегда тепло), на кухне (холодильник, стол, кулеры с водой).
• Заказ пропусков для посетителей, встреча гостей.
• Офис менеджмент (заказ воды, канцелярии, картриджей, взаимодействие
  со службами офисного центра).
• Оперативный поиск, сбор и обработка информации.
• Составление писем, официальных документов, ведение деловой переписки.
• Подготовка материалов для совещаний, встреч.
• Взаимодействие с Почтой России (каждый день проверка входящей корреспонденции, отправка писем).
• Проверка корреспонденции на почтовом ящике.
• Исполнение поручений Руководителя.
• Взаимодействие с бухгалтером по вопросам оплат и документации.
• Ведение реестров и журналов.
• Помощь в процессах оформления поставок.
• Брошюрование документов/презентаций.
• Прием и обработка онлайн-заказов с сайта.
• Оперативный контроль работы продавцов магазина.
• Организация и проведение инвентаризации.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Умение работать с офисной техникой и программами.
• Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
• Оперативное выполнение поручений.
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день с 9:00 на месте работодателя.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Офис в центре Москвы.
• Оформление по ТК.