Офис-менеджер

Компания HTS (Hosser Telecom Solutions) – крупнейший официальный дистрибьютер прецизионного кондиционирования воздуха и холодоснабжения IT и Телеком объектов.

Уже более 25 лет мы специализируемся на поставке инновационных решений. Нам есть чем гордиться! Мы работаем рядом с лучшими профессионалами отрасли и вкладываем в дело душу, сердце и позитивные эмоции.

Одна из главных ценностей нашей компании - коллектив. Каждый сотрудник в нашей компании - это энергичный и амбициозный профессионал своего дела, который готов к постоянному развитию и направлен на достижение общего успеха. Сейчас мы ищем себе в команду ответственного, активного и опытного офис-менеджера, который организует работу офиса, будет следить за порядком и чистотой, улучшать и украшать жизнь сотрудников.

Мы ищем сотрудника в команду, для которой качественная работа и сплоченный коллектив - это не пустой звук, где у Вас будет наставник на период адаптации, поддержка коллег, дружественная атмосфера, максимально комфортные условия для работы.

Обязанности:

• Организация и документальное сопровождение командировок
  • заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов, проставление отметок о прибытии/выбытии, прием, проверка и передача авансовых отчетов в бухгалтерию
  • оформление Производственных и Служебных заданий, приказов
  • ведение электронного реестра командировок
  • встреча и размещение гостей, клиентов, партнеров
• Организация ведения документооборота:
  • регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронный учет)
  • оформление исходящих писем (физический и электронный архив).
  • Взаимодействие с почтовой и курьерскими службами
• Административная часть
  • прием и переадресация входящих телефонных звонков
  • материально-техническое и хозяйственное обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ воды, уход за растениями, поддержание чистоты в офисных помещениях и пр.)
  • взаимодействие с офис-менеджером из Санкт-Петербурга, взаимная поддержка
• Взаимодействие с контрагентами по административно-хозяйственному управлению, контроль своевременной оплаты счетов (аренда, клининг, канцелярия, вода, топливо и т.д.)

• образование высшее (желательно)
• Опыт работы офис-менеджером от 2 лет
• Знание делопроизводства
• Отличное знание MS Office, хорошая скорость печати
• Знание ПО: Битрикс24 (приветствуется)
• Ответственность, презентабельный и аккуратный внешний вид, соблюдение дресс-кода.

Условия:

• Стабильная работа в "белой" компании. Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, по пятницам до 17:00 (суббота, воскресенье выходные дни);
• Фрукты каждую среду;
• Сильная система мотивации: ежемесячные бонусы (после прохождения испытательного срока), ежемесячная премия за выслугу лет, развитая корпоративная мотивационная программа (подробнее на собеседовании); поощрительные совместные выезды; корпоративные подарки; организация досуга;
• ДМС или 50% компенсации абонемента в спортзал после успешного прохождения испытательного срока;
• Возможности для развития (образовательный проект, корпоративный английский за счет компании);
• Возможен рост в компании;
• Социальная ответственность: компания занимается благотворительностью;
• Уютный и современный офис в БЦ Стромынка, у нас есть всё для комфортной работы. :)

Вы любите помогать людям? Отлично организуете процессы? Ищете отличный коллектив? Мы очень ждем такого коллегу!

Стань частью нашей #dreamteamHTS!