Офис-менеджер с функцией секретаря

Наша компания ищет Офис-менеджера, который станет центральной фигурой в нашей команде и надежной опорой для сотрудников.

Мы хотим видеть на этой позиции настоящую хозяйку офиса, которая возьмет на себя заботу о порядке, уюте и безупречной организации рабочих процессов.

Кого мы ищем:
Нам важны не только навыки, но и личные качества.

Наш идеальный кандидат:

• Опрятен, следит за своим внешним видом и производит приятное впечатление.
• Обладает грамотной и поставленной речью.
• Вежлив, приветлив и ответственен. Вы наше лицо и голос компании для гостей и коллег.
• Инициативен, обладает развитыми организаторскими способностями и хочет, чтобы в офисе было по-настоящему комфортно работать.

Основные обязанности:

Организационно-хозяйственный блок:

• Организация работы зоны ресепшн: прием входящих звонков, приветствие и обслуживание клиентов и посетителей, поддержание порядка на стойке.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль наличия и пополнение запасов воды, чая, кофе, хозяйственных товаров, канцелярии.
• Заказ канцелярии, воды, продуктов и хозтоваров (совместно с руководителем АХО), в том числе для магазинов розничной сети.
• Комплектация и отправка необходимых материалов на корпоративные мероприятия: выставки, дни рождения, праздники, обучение и написание коллекций.
• Контроль за деятельностью младшего технического персонала, помощь ему в периоды повышенной нагрузки (например, во время написания коллекций).
• Ежедневная проверка офиса по окончании рабочего дня: контроль выключения электроприборов, окон, кондиционеров, закрытие дверей, сдача ключей.

Административно-секретарский блок:

• Выполнение поручений собственника: заказ билетов, товаров, организация персональных и благотворительных проектов.
• Организация питания для руководства.
• Оформление пропусков для новых сотрудников.
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям и ведение протоколов собраний.
• Организация командировок для сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
• Написание благодарственных и поздравительных писем, заказ цветов сотрудникам офиса и розничной сети.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, динамично развивающейся компании.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Современный, комфортабельный офис в пешей доступности от метро.
• Доход обсуждается по итогам собеседования и зависит от опыта и компетенций соискателя.

Ключевые требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.·
• Высшее или среднее специальное образование.
• Навыки деловой переписки, уверенное пользование ПК (MS Office).
• Клиентоориентированность, стрессоустойчивость и внимательность к деталям.
• Знание английского языка будет являться серьезным преимуществом.

Как откликнуться:
Если вы чувствуете, что это ваша вакансия, пожалуйста, отправляйте свое резюме, а в сопроводительном письме кратко напишите, почему вы считаете себя идеальной «хозяйкой офиса».

Мы благодарим всех за интерес, но пригласим на собеседование только подходящих по требованиям кандидатов.