Офис-менеджер

Сhina First Automotive Group Corporation - сокращенно FAW была основана в 1953 году и более 70 лет является первым автомобильным заводом Китая

FAW занимает 125 место в рейтинге 500 крупнейших мировых компаний

Дочерние компании: FAW Jiefang Automobile Co., Ltd. FAW Jiefang Automobile Co., Ltd, FAW car Co., Ltd, Tianjin FAW Xiali Automobile Co., Ltd, FAW Volkswagen Automobile Co., Ltd, FAW Toyota motor Co., Ltd, HONGQI;

В России представительство FAW, ООО «ФАВ- Восточная Европа», было открыто в 2007 году

По результатам 2023 года ФАВ-Восточная Европа вошла в рейтинг 50 крупнейших иностранных компаний в России по версии Forbes.

На данный момент в компании открыта вакансия: Офис-менеджер

Ваши задачи:

• Встреча посетителей и гостей офиса, чай/кофе, заказ пропусков;
• Учет пропусков, корреспонденции;
• Контроль порядка в офисе и переговорных комнатах;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов);
• Взаимодействие с поставщиками;
• Документооборот (заведение счетов в систему, учет закрывающих документов, согласование, подписание);
• Выполнение поручений руководителя;
• Travel-поддержка сотрудников (ж/д и авиа-билеты);
• Участие в организации мероприятий;

Наши ожидания:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Знание основ делопроизводства;
• Высшее/ среднее специальное образование;
• Уверенное владение MS Office;
• Владение английским языком является преимуществом;

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, социальные гарантии, оплачиваемый отпуск, больничный, добровольное медицинское страхование;
• Психологическая поддержка от онлайн сервиса Zigmund.Online;
• Корпоративная скидка 20% в World Class;
• Адресная поддержка: выплаты по приятным поводам и помощь в непредвиденных ситуациях;
• Открытая, творческая корпоративная культура и практика китайского, английского языка - совместно с иностранными коллегами;
• Комфортный офис в БЦ класса А, где с утра можно выпить чашку ароматного кофе или сходить с коллегами на обед (корпоративное питание включено);