Бизнес-ассистент

• Административная поддержка руководителя: календарь, звонки, организация встреч;
• Контроль задач в команде (контент-фабрика, рекрутеры, подрядчики), ведение протоколов встреч, напоминания по дедлайнам;
• Работа с документами: договора, счета, согласования;
• Финансовые задачи: ограниченный доступ в банк-клиент (создание ссылок на оплату, отправка клиентам);
• Работа с CRM (AMA), таблицами, документами, Яндекс.Диском;
• Сбор и структурирование информации, аналитические сводки;
• Первичная переписка с клиентами (от имени руководителя);
• Контроль бухгалтерии и подрядчиков (подписи, счета, платежи).

Дополнительно:

• Поддержка контентных проектов: работа с материалами, отчётами, презентациями, упаковкой;
• Первичный контакт с клиентами по размещению вакансий, рекламным интеграциям (бонус %);
• Возможна помощь с оформлением/продлением миграционных документов руководителя.

• Релевантный опыт работы ассистентом/операционным менеджером от 2 лет;
• Высшее образование;
• Иностранный язык: английский язык от А2, чтение и понимание текстов (разговорный не обязателен);
• Навыки: уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Google Docs, CRM, мессенджеры. Навыки визуального оформления: тексты, презентации, аккуратные таблицы. Владение AI-инструментами (ChatGPT и аналоги), интерес к новым технологиям.;
• Портрет кандидата: организованность, дисциплина, системность, педантичность, быстрая обучаемость, открытость новому, энергичность, динамичность, совпадение по темпу с руководителем, аналитичность, внимательность к деталям, эстетика в работе: умение делать красиво и аккуратно (тексты, документы), умение соблюдать конфиденциальность. Неприемлемо: хаотичность, глубокая увлеченность эзотерикой, астрологией/магическими практиками, медлительность, низкая скорость реакции.

• Оформление: ИП/Самозанятость;
• График работы: 5/2, полный день, с 9.00 до 18.00, быстрая реакция в рабочее время( 15-20 мин);
• Формат работы: полностью удаленно;
• Заработная плата: 70 000 фикс на руки, бонусы: % от продаж (размещение вакансий, реклама, работа с клиентами). Дополнительные выплаты за задачи. Годовые премии (в т.ч. ДР), итоговый доход от 100 000 руб.;
• Перспективы карьерного роста до операционного директора