Бизнес-ассистент / Ассистент собственника бизнеса

О чем эта должность на самом деле?

Это не просто классическая должность ассистента. Это позиция «архитектора времени» и «гаранта ресурсного состояния» собственника бизнеса, который является операционным директором компании.

Чем вы будете заниматься:

1. Управление временем и расписанием (Time Management):

· Полный контроль и организация расписания дня, недели, месяца.
· Приоритизация встреч и задач, фильтрация входящих запросов.
· Проактивное планирование, напоминание о ключевых событиях и дедлайнах.
· Организация и протоколирование совещаний (подготовка материалов, фиксация решений, контроль исполнения).

2. Управленческая поддержка и цифровизация:

· Упаковка управленческой информации: подготовка отчетов, презентаций, дашбордов.
· Помощь в цифровизации рабочих процессов: поиск и внедрение инструментов для повышения эффективности (CRM, Trello, Asana, Notion и т.д.).
· Ведение и систематизация документации.

3. Выполнение операционных и рутинных задач:

· Решение задач, не требующих глубокой экспертизы собственника.
· Взаимодействие с командой по поручению руководителя, контроль выполнения поручений.
· Организация командировок и личных поездок.
· Решение бытовых и личных вопросов, которые влияют на ресурсное состояние руководителя.

Наш идеальный кандидат:

· Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом, личным помощником от 1 года. Важен опыт поддержки ТОП-менеджеров или собственников бизнеса.
· Системное мышление: вы умеете видеть процессы в комплексе, а не просто выполнять разовые поручения.
· Проактивность: вы предугадываете потребности, предлагаете решения, а не ждете указаний.
· Высокий уровень самоорганизации и ответственности: умение работать с большими объемами данных и задач, строго соблюдая дедлайны.
· Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
· Техническая грамотность: уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Workspace). Знание инструментов управления проектами будет большим плюсом.
· Умение хранить конфиденциальную информацию.
· Главное качество: вы умеете и любите брать на себя ответственность за результат и осознаете, что ваша работа напрямую влияет на эффективность бизнеса.

Что мы предлагаем:

· Возможность работать напрямую с собственником и операционным директором, учась у одного из ключевых лиц компании.
· Реальную возможность влиять на процессы и повышать эффективность на самом высоком уровне.
· Интересные задачи, где ваш организаторский талант будет раскрыт полностью.
· Достойную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования).
· График и условия работы обсуждаются индивидуально. Режим работы-удаленно.