Бизнес-ассистент

Добрый день, уважаемые кандидаты!

Меня зовут Павел, я основатель компании Falcon, которая занимается разработкой и производством электронных сигарет под собственным брендом.

Краткая сводка обо мне, чтобы мы лучше познакомились:

- Учился в Колумбийском Университете (Лига плюща, топ-10 университетов мира)
- Запускал AI стартап в который инвестировал AMAZON
- Строим компанию в России, чтобы стать топ-1 на рынке альтернативной табачной продукции

В настоящее время я также занимаюсь развитием и поиском нового бизнес-направление уже в сфере, не связанной с табачной продукцией.

В связи с этим ищу бизнес-ассистента, который поможет мне с запуском нового проекта — от идеи до выхода готового продукта на рынок.

Эта позиция будет интересна тебе, если:

– Ты энергичен и легок на подъем, готов как к нестандартным и ситуативным задачам, так и к рутинным задачам;

– Ты умеешь считать, анализировать и продумывать на пару шагов вперед, чтобы принимать грамотные решения и заранее замечать возможные проблемы;

– Тебе интересны задачи, связанные не только с ассистированием, но и с проектным менеджментом, а также сопровождением проектов от идеи до реализации.

– Ты обладаешь самоорганизованностью и умеешь выстраивать рабочий процесс так, чтобы ничего не потерялось;

– Ты ценишь ответственный подход к работе как со своей стороны, так и со стороны руководителя и команды, тебе комфортно работать из позиции win-win.

Чем предстоит заниматься:

– Тайм-менеджмент: ведение графика руководителя, планирование задач, ведение таск-менеджера (Notion) по задачам, фиксирование важных событий, напоминания о предстоящих мероприятиях;

– Анализ информации: регулярный поиск, анализ и систематизация информации (в интернете, у специалистов, анализ конкурентов, исследования рынков и др.), предоставление отчета руководителю в удобном формате. Ресерча в работе будет много, это одна из основных задач;

– Финансовые задачи: открытие банковских счетов, контроль отправки отчетности по юридическим лицам руководителя.

– Помощь в найме: подбор подрядчиков для разовых задач (например, дизайн сайта), локальный поиск сотрудников в команду.

– Личные задачи: покупка книг, заказ подарков, запись к врачам, travel-сопровождение (не более 10% рабочего времени).

Что я предлагаю взамен:

– Удаленный формат работы.

– График работы — 5/2 с 10:00 до 19:00 (необходимо быть на связи до 21:00 по срочным вопросам).

– Окладная часть от 130 000 т.р на руки + KPI в размере 20 000 т.р
Финальное решение по оплате принимается на основе зарплатных ожиданий нашего кандидата.

– Оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуска и больничные).

– Четкость и структурность в работе (Мы создаем систему процессов внутри, которая сможет масштабироваться до крупной компании в будущем);

– Необходимые ресурсы для работы (Новенький ноутбук и телефон для работы);