Бизнес-ассистент

Привет!

Мы находимся в поисках активного и системного бизнес-ассистента для основателя IT-компании «Инфотех» — предпринимателя, который управляет несколькими B2B-направлениями и запускает новые проекты.

Миссия роли

Обеспечить собственнику возможность сфокусироваться на стратегии и развитии бизнеса, не отвлекаясь на операционные и рутинные вопросы. Ты превращаешь поток поручений, задач и идей в четкую структуру с приоритетами, сроками и контролем исполнения. Постепенно твоя роль расширяется — от ассистирования до партнерских отношений, когда ты берешь на себя ответственность за проекты и участвуешь в принятии стратегических решений вместе с собственником.

Что ты будешь делать

1. Организовывать рабочий ритм руководителя: вести календарь, расставлять приоритеты, контролировать сроки и напоминать о ключевых задачах.

2. Планировать и сопровождать встречи: координировать переговоры, рабочие и личные мероприятия, готовить повестку, документы и материалы пред встречей.

— Коммуницировать с внешними партнерами, клиентами и поставщиками: согласовывать детали сотрудничества, контролировать выполнение договоренностей, поддерживать деловую переписку.

— Анализировать данные по проектам: собирать и структурировать информацию, формировать отчеты, таблицы и презентации (Excel, Google Sheets, PowerPoint).

— Поддерживать порядок в таск-менеджере: актуализировать задачи, следить за статусами, настраивать уведомления и простые автоматизации (Notion, Trello, Bitrix24 и др.).

Что важно

— Опыт от 1 года в роли бизнес-ассистента у собственника бизнеса или в крупной компании или на аналогичной должности. Важно иметь понимание, как устроен бизнес и как выстраивать системную работу внутри него.

— Уверенное владение инструментами: Excel и Google Sheets (формулы, сводные таблицы, аналитика), Word, PowerPoint — ты легко готовишь документы, таблицы и презентации для руководителя.

— Ориентация на результат: ты не просто выполняешь задачи, а достигаешь целей.

— Системность и структурность: умеешь организовывать большой объем информации, выстраивать процессы и держать все под контролем — от рабочих встреч до личных задач. Все фиксируешь в календаре, таск-менеджере или заметках, чтобы ни одна деталь не потерялась.

— Умение ясно и грамотно излагать мысли, умеешь аргументировать свою позицию и конструктивно обсуждать решения с руководителем.

— Будет плюсом, если свободно говоришь по-английски и можешь коммуницировать с иностранными партнерами.

Что мы предлагаем

Гибкий формат работы: можешь работать удалённо из любой точки мира (по московскому времени). Если предпочитаешь офис, предоставляется рабочее место в коворкинге в Москва-Сити.

Рабочий график с понедельника по пятницу, с 9:00–10:00 до 19:00–20:00. Задачи приходят в течение дня, а ты сам планируешь нагрузку и распределяешь приоритеты. На испытательном сроке нагрузка будет ниже, постепенно увеличиваясь вместе с расширением зоны ответственности.

Карьерный и профессиональный рост: работа напрямую с собственником компаний и участие в переговорах с первыми лицами других компаний. Со временем есть возможность вырасти до руководителя одного из направлений или полноценного партнёра по бизнесу — рост зависит от твоих результатов и достижения поставленных целей, с постепенным переходом к более масштабным проектам и ответственности.

Оформление по ТК РФ или через самозанятость — в зависимости от того, что удобнее для тебя.