Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

Привет! Я — Дмитрий Куимов, предприниматель, строю несколько проектов:

HR LAB — HR-агентство полного цикла (ТОП-10 в РФ по подбору персонала в 2023 году);

Franch LAB — упаковка и продажа франшиз (30+ кейсов, 1400+ продаж);

Kucher eco motor — экосистема по аренде электроскутеров и электровелосипедов.

Сейчас у нас период роста: мы наводим порядок в процессах и готовимся к новому уровню. Мне нужен не просто помощник, а правая рука — человек, который умеет держать фокус, быстро решать задачи и кайфует, когда от его работы зависит результат.
_________________________________________________________________________________________

Обязанности

Ведение календаря и контроль задач руководителя;

Организация встреч, звонков, переговоров, протоколирование итогов;

Подготовка документов, презентаций, отчётности;

Travel-поддержка (билеты, отели, логистика);

Поиск информации, анализ конкурентов, подготовка предложений;

Взаимодействие с подрядчиками и партнёрами;

Сопровождение проектов: контроль дедлайнов, работа в Google-таблицах, CRM;

Поддержка в переговорах и продажах (по необходимости);

Поддержка личных задач руководителя (организация мероприятий, бытовые поручения);

Ведение и публикация контента (соцсети, рилсы).

Требования

Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя от 1 года;

Уверенное владение Google-таблицами, календарём, таск-трекерами;

Грамотная письменная и устная речь;

Навыки систематизации и работы с документами;

Владение соцсетями и понимание контент-форматов;

Опыт взаимодействия с подрядчиками, партнёрами, клиентами;

Умение работать с ИИ (ChatGPT, Midjourney и др.);

Самоорганизация, стрессоустойчивость, скорость реакции.

Условия

Формат работы: полностью удалённо;

График: 5/2, гибкий (важно быть на связи в ключевые моменты);

Оплата: Обсуждается по итогам собеседования

Выплаты: 2 раза в месяц;

Возможность учиться у руководителя напрямую, видеть, как строятся бизнесы;

Пространство для роста и инициатив: твои идеи можно внедрять сразу;

Работа в команде, которая бьётся за результат.

Как откликнуться

Вместе с резюме ответь на вопрос:

«Почему именно ты должен(на) стать правой рукой руководителя?»