Ассистент руководителя

Ищу личного ассистента, который станет надежной опорой и правой рукой в бизнесе и в личных делах

(удаленно на частичную занятость с дальнейшим переходом на фултайм)

Немного про себя: меня зовут Елена. Я строю бизнес в сфере развития бренда женской одежды на маркетплейсах (оборот более 600 млн.) с опытом работы более 5 лет. Веду активный образ жизни, совмещаю бизнес с семьей и множеством командировок.

Обо мне в цифрах:
- 550 млн. выручка за год;
- команда из 26 сотрудников, нулевая текучка, что для меня также является огромной ценностью.

Был проделан огромный путь, годы работы и обучений. И теперь, я ищу ассистента, напарника, помощника.

Нынешний ассистент моей компании за год стал операционным директором.

Кого я ищу:
Идеальный ассистент — это человек с высокой степенью ответственности и системности, умеющий работать в режиме многозадачности и срочности. Очень важна безупречная субординация и отменные коммуникативные навыки — вежливость без перегибов, честность, порядочность, позитивный настрой и эмпатия. Ты — результатник, который не забывает детали и всегда делает всё вовремя и четко.

Обязательные качества:
- Субординация — умеешь держать дистанцию и уважать иерархию
- Безумная вежливость, но без излишней фамильярности
- Порядочность и честность — без исключений
- Позитивное мышление — жертв и вечнонедовольных не рассматриваем
- Результативность и системность — всё по плану и без провалов
- Эмпатия и забота о людях и делах
- Не забываешь детали, делаешь всё вовремя, четко и точно
- Готов решать любые «невозможные» задачи
- Отлично работаешь в режиме «нужно завтра/срочно/сейчас»
- Умеешь вести переговоры, торговаться и договариваться
- Ты — сотрудник №1!

Обязанности в бизнесе:
- Ведение переговоров с подрядчиками, поиск и найм исполнителей
- Торговаться и добиваться выгодных условий
- Временное выполнение функций HR и РОПа: контроль сотрудников, метрик
- Организация и проведение Zoom-встреч
- Ведение календаря и контроль сроков
- Разбор и сопровождение договоров
- Оплата счетов

Личные задачи ассистента:
- Поддержание здоровья и красоты работодателя (организация визитов, процедуры)
- Тревел-поддержка: бронирования, маршруты, сопровождение
- Контроль ремонтов, стройки, взаимодействие с подрядчиками
- Найм и контроль домашнего персонала, поддержание порядка и чистоты в доме
- Забота о еде: пополнение холодильника через доставку, организация завтраков
- Напоминания и «пуш» по календарю и планам
- Записи к врачу и прочее

Что мы предлагаем:
- Работа в динамичном и развивающемся бизнесе
Полностью удаленная работа
- Возможность профессионального и личностного роста
- Достойная оплата труда и система мотивации (от 50.000 ₽)
- Дружелюбная команда и комфортные условия

Если ты — системный, честный и очень вежливый профессионал, который готов стать незаменимым помощником и двигаться к результату вместе с нами — ждем твое резюме!

Будь готов(а) к интенсивной работе и крутым задачам! Ты — важная часть нашего успеха!