Бизнес ассистент

О руководителе

Руководитель - основатель онлайн-школы и креативного агентства, активная, креативная и требовательная. Мыслит быстро, действует в высоком темпе, ценит ответственность, системность и умение самостоятельно решать задачи. Ей нужен человек, который возьмёт на себя операционную нагрузку, наведёт порядок в процессах и обеспечит чёткое выполнение договорённостей.

Основные задачи:

• Ведение и контроль задач в UGILE или аналогичной системе

• Постановка задач подрядчикам (SMM, таргет, монтаж, копирайтер) и контроль исполнения

• Коммуникация с учениками онлайн-школы, ответы на обращения

• Подготовка отчётности и ведение таблиц

• Поддержка руководителя в планировании и управлении календарём

• Контроль контента и выполнение задач по подготовке материалов

• Поддержка запусков: поиск подрядчиков, контроль сроков и статусов

• Контроль и сбор отчётности по проектам

• Выполнение мелких личных поручений при необходимости

Что мы ждем:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, администратором или менеджером проекта от 2 лет (онлайн-проекты, образование, агентства)

• Владение таск-трекерами (UGILE, Trello, Notion и др.), Google Sheets, CRM

• Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку

• Навыки контроля работы подрядчиков и технических специалистов

• Базовые знания SMM и интерес к обучению в этой сфере

• Владение нейросетями (ChatGPT и др.) и готовность активно применять их в работе

• Умение оцифровывать идеи и формулировать задачи

• Внимательность, структурность, высокая скорость работы

• Проактивность, инициативность, способность к самообучению

• Эмоциональная сдержанность, умение работать в спокойном деловом тоне

Важно для этой роли:

• Ответственность и способность доводить задачи до конца без напоминаний

• Умение предупреждать о рисках и сложностях заранее

• Быстрая реакция, самостоятельность и умение искать решения

• Отсутствие инфантильности и драмы — только спокойная, рабочая коммуникация

• Интерес к сфере образования, обучению и развитию проектов

Что мы предлагаем:

• Удалённый формат работы, приоритет кандидатам из Москвы (возможны встречи раз в месяц)

• График: с 9:00 до 18:00 по мск

• Оплата: 70 000 руб. на испытательном сроке, далее от 90 000 руб. (фикс + KPI)

• Испытательный срок: 1 месяц, оплачиваемая тестовая неделя — 10 000 руб.

• Возможность профессионального роста до управляющего проектами

Если вы структурны, быстры, внимательны и умеете превращать хаос в порядок - эта позиция подойдёт вам. Ждём откликов с кратким описанием опыта и примерами реализованных задач.