Ассистент-трекер

Demiand — динамично развивающаяся компания в сфере международных закупок, e-commerce и поставок техники. Мы работаем с Китаем, активно развиваем логистику и выстраиваем устойчивую систему внутри компании.
В связи с масштабированием, мы ищем сильного Ассистента-Трекера, который возьмёт под контроль деятельность ключевых отделов в сфере разработки, будет готов заниматься координацией и поддержкой, трекингом команды.

Быть «глазами собственников» — отслеживать выполнение задач, фокусировать команды, устранять слабые места, сопровождать развитие новых продуктов и координировать работу ключевых участников и процессов.

Трекинг и контроль:
Постоянный трекинг задач ключевых отделов:
- Закупки;
- Разработка;
- Экосистема (приложение, бот, нейроадмин, ERP);
- Сервис (клиентский и склад обратной логистики);
- Ведение досок задач (Bitrix24 и др.), контроль сроков, приоритетов, фиксация новых задач;
- Регулярная отчётность по всем курируемым направлениям для собственников;
- Контроль исполнения поручений промышленными дизайнерами;
- Отслеживание слабых мест в устройствах и инициация доработок;
- Сопровождение и контроль проектов с Wi-Fi-устройствами;
- Ведение проекта «Интеллектуальная собственность» — регистрация ТЗ, патентов;
- Контроль подотчётных оплат, своевременное подписание доверенностей и договоров от имени собственников;

Разработка новых продуктов:
- Участие в запуске новых устройств;
- Трекинг этапов и коммуникаций;
- Создание и ведение досок задач;
- Подготовка и рассылка сводок после созвонов;
- Участие в командировках с командой R&D;

Координация и поддержка:
- Администрирование и контроль работы всех ассистентов компании;
- Администрирование доступов в Битриксе;
- Создание и ведение чатов для новых проектов;
- Контроль задач, передаваемых юристу от собственников;
- Ведение бизнес-расписания собственников;
- Помощь сотрудникам компании: навигация, если не знают, к кому обратиться;
- Помощь в отправке товаров блогерам;
- Оперативное выполнение любых поручений собственников;

Специфические проекты:
- Координация и контроль работы повара бренда, участие в разработке рецептов;

- Опыт в роли ассистента руководителя, трекера проектов, project- или operations-менеджера от 2 лет (можете подтвердить опыт успешными кейсами);
- Умение держать в голове и систематизировать десятки параллельных процессов;
- Высокая личная ответственность, исполнительность, способность «дожимать» задачи;
- Гибкость, готовность подхватывать разные форматы задач — от отправки посылки до аналитики процессов;
- Сильные навыки коммуникации — письменной и устной;
- Опыт работы с таск-менеджерами (Bitrix24, Notion и др.);
- Понимание продуктовой разработки, желательно — опыт в e-commerce / consumer tech;
- Способность выстраивать процессы «с нуля»;;
- Высокий уровень самостоятельности, инициативность;
- Умение подстраиваться под нестандартный, быстро меняющийся ритм работы собственников;

- Полностью удалённая работа;
- ДМС после испытательного срока;
- Корпоративные подарки, бонусы, мероприятия;
- Возможность участия в создании новых продуктов и запуске реальных устройств;
- Вовлечённость в ключевые процессы компании;
- Возможность карьерного роста (проджект-менеджер и др. вариации - будет зависеть от того, как проявитесь);
- Стабильная выплата з/п дважды в месяц, KPI;

​​​​​​

Дополнительные преимущества:
- Наставничество на период адаптации.​
- Возможности для постоянного обучения и профессионального развития внутри компании.​
- Оплачиваемые отпуска и различные поощрения за отличные результаты работы.​
- Корпоративные скидки на продукцию компании.

Если вы умеете быть везде, где вас не просят, но именно там всё разваливается — мы ищем именно вас.
Отправляйте отклик, если чувствуете, что у вас встроен радар на хаос, и вы умеете превращать его в порядок.