Помощник/ассистент руководителя

Ищем ассистента для основателя и руководителя ивент-агентства.

Руководитель более 15 лет активно развивается в ивент-индустрии, проводит различные мероприятия для B2B, B2C, B2G, в т.ч. мероприятия ПАО "Газпром", Международная выставка-форум "Россия" на ВДНХ и т.д. В данный момент ведется работа над заграничным проектом.

Что делать:

• Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений

• Поиск, систематизация и анализ любой информации, вещей, подрядчиков, заказать/ купить/ доставить что-либо, мелкие личные поручения (вопросы здоровья, записи, брони и пр.)

• Коммуникации, координация, контроль и синхронизация работы, взаимодействие с командой, партнерами, подрядчиками по проектам, постановка задач и контроль их исполнения, напоминание о дедлайнах, систематизация задач, ведение переговоров и деловой переписки

• Работа с документами, аналитикой, инструментами (Google, Excel, ИИ), внедрение и работа с CRM, граф.редакторами (базово), автоматизация и настройка бизнес-процессов, по запросу составление отчетов/ регламентов/ презентаций

• Административная поддержка руководителя и личные поручения: управление календарем, бизнес-тайминг, напоминания, организация встреч, проведение CustDev, travel-поддержка

• Возможны редкие командировки по РФ (в основном Москва) для участия в ключевых встречах или мероприятиях, включая контроль на месте

Что важно:

• Территориально: Москва, МО
• Наличие опыта работы ассистентом первых лиц от 2х лет
• Высокий уровень мобильности и гибкости, готовность к выездным встречам и редким командировкам
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, осознанность и эмпатия
• Понимание основных бизнес-процессов, опыт в их настройке и оптимизации, опыт ведения проектов
• Плюсом будет опыт в event-сфере, организации мероприятий, а также знание английского/итальянского языков на базовом уровне
• Готовность работать в условиях нестабильности и гибкого графика, проактивность и самостоятельность, умение доводить задачи до конца без постоянного контроля

Что предлагаем:

• Формат и график работы: удаленный с выездными задачами (в среднем 1-2 раза в неделю), 5/2, гибкая загрузка, ориентировочно с 10 до 20 ч, СБ и ВС – выходные, на легкой связи

• Мотивация: от 120 000-150 000 руб. на руки с дальнейшим ростом по результатам работы, ИС 2 мес.
• Оформление: самозанятость, ИП, ГПХ
• Прямая работа с руководителем, полное погружение в разноплановые проекты, возможность участия в заграничных проектах и влияние на результат
• Реальные возможности для карьерного и профессионального роста - руководитель видит в ассистенте операционного директора/руководителя проектами
• Активное развитие в event-сфере, полезные контакты, нетворкинг