Бизнес-ассистент/Project-координатор

Мы развиваем международные проекты в сфере спорта, технологий и современного лайфстайла — от инновационных клубов и приложений до новых форматов отдыха и франшиз.

Работаем между Дубаем и Россией, с международной командой дизайнеров, разработчиков, инвесторов и партнёров.

Что предстоит делать?

1. Коммуникации и партнёрство

•Вести базу инвесторов и партнёров, поддерживать контакт, напоминать о встречах, организовывать Zoom-звонки.

•Поддерживать динамику общения — чтобы все участники были в курсе и процессы шли по плану.

•Делать краткие апдейты и дайджесты для команды и руководителя.

2. Управление задачами и проектами

•Вести трекинг задач по ключевым направлениям (строительство, IT, маркетинг, контент).

•Собирать статусы, координировать участников и аккуратно доводить задачи до результата.

•Обновлять и структурировать информацию в Notion / Trello / Google Sheets.

3. IT и креативные задачи

•Вести коммуникацию с дизайнерами, разработчиками и подрядчиками.

•Презентовать промежуточные результаты и помогать доводить задачи до релиза.

•Владеть современными инструментами: ChatGPT, Notion, Canva, Google Workspace, Figma.

4. Контент и организация

•Публиковать посты по контент-плану в LinkedIn и Instagram.

•Искать и подбирать подрядчиков (веб-дизайн, продакшн, SMM).

•Выполнять организационные и личные поручения: забронировать, заказать, уточнить, согласовать.

5. Поддержка CEO

•Организовывать календарь, встречи и коммуникации руководителя.

•Контролировать выполнение поручений и приоритетов.

•Создавать ощущение управляемости и спокойствия в ежедневной динамике.

Какая ты?

•Умная, структурная, с вниманием к деталям и уважением к времени.

•Быстро схватываешь суть и умеешь доводить до результата.

•Проактивная: не ждёшь, когда попросят — предлагаешь решения.

•Понимаешь, как работает бизнес и умеешь выстраивать приоритеты.

•Английский — уверенный разговорный.

•Любишь технологии и умеешь использовать их в работе.

Условия работы?

•Удалённый формат, гибкий график.

•Фиксированный доход + бонус за результативность.

•Возможность развиваться и брать на себя больше ответственности.

•Работа напрямую с основателем международных проектов.

Почему это интересно?

Ты окажешься в центре быстрорастущих и ярких проектов, где важно мышление, стиль и точность.

Если тебе близко чувство ритма, гибкости и вкус к настоящему делу — тебе сюда.