Бизнес - ассистент

Привет, это команда интернет-магазина Mandarin!

Мы e-commerce компания, которая с 2021 года успешно продает аксессуары для электроники и товары для дома на маркетплейсах Ozon/Wildberries/Яндекс Маркет.

Мы работаем для того, чтобы наши продукты могли стать незаменимой частью цифрового мира людей!

Mandarin сегодня - это:

• 2 собственных бренда: EFTEC , HOMODOMO;
• Свой собственный склад в г. Москве;
• Обороты в месяц: 20 млн.;
• Заказов в месяц: 25 000 шт.;
• Товаров топе: 10 из 15

Кого мы ищем: партнера по управлению, проводника стратегий в реальность, мастера систем и структур. Сильный в логике, с холодной головой и горячими глазами. Мечтаешь не просто помогать, а влиять и развивать компанию.

Обязанности:

-Организация и контроль бизнес-процессов — обеспечение эффективного функционирования и оптимизации рабочих операций.

-Аналитика и отчётность — сбор данных, консолидация, визуализация и формирование обоснованных выводов.

-Управление календарём и задачами руководителя — приоритезация, координация встреч и ведение протоколов.

-Внутренние коммуникации — поддержание эффективного взаимодействия и информационного обмена в команде.

-Работа с подрядчиками и документацией — сопровождение договоров

- Разработка регламентов и инструкций — формирование рабочих процессов, ориентированных на результат.

- Контроль сроков и качества выполненных задач.

• 2+ года опыта бизнес-ассистентом или на смежной позиции
• Уверенный пользователь Google Таблиц / Excel (сводные таблицы, формулы, визуализация — всё это ты любишь и умеешь)
• Работаешь с таск-трекерами и календарями
• Мышление — системное, подход — организованный, фокус — на результате
• Не боишься ответственности и открытых вопросов
• Умеешь работать с ИИ

• График: 5/2, 10:00–19:00 (по МСК).
• Формат: удалённо.
• Зарплата: 60 000 ₽ фикс + до 40 000 ₽ KPI
• KPI — прозрачные, оцифрованные
• Рост и развитие в устойчивой современной компании