Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Приветствуем, это команда интернет-магазина Mia Shop! Мы - динамичная команда профессионалов, вот уже 5 лет работающая в сфере продаж бытовой техники и стремительно завоевывающая позиции на рынке. Мы гордимся тем, что наш бренд уже занял достойное место в ТОП-5 в категориях товаров в своей нише на маркетплейсе "Wildberries". В прошлом году мы продали более 70 тыс. товаров и достигли оборота около 250 миллионов рублей!

Если вы готовы принимать вызов и масштабировать наши достижения, присоединяйтесь к нашей команде! Ищем кандидатов на удаленную работу на полный рабочий день.

На данный момент мы находимся в поисках бизнес-ассистента для руководителя! Нам нужен опытный помощник, который сможет эффективно поддерживать работу руководителя и погружаться в сферу e-commerce.

Обязанности:

• Координация потоков информации: постановка задач команде, контроль сроков и результатов.
• Управление календарём и задачами руководителя — приоритезация, координация встреч и ведение протоколов.
• Ведение и актуализация штатного расписания, структуры компании, графиков отпусков.
• Поддержка и оптимизация бизнес-процессов и внутренних регламентов.
• Подготовка и анализ отчётов, выгрузка данных из маркетплейсов, работа с аналитикой.
• Внутренние коммуникации — поддержание эффективного взаимодействия и информационного обмена в команде
• Контроль сроков и качества выполненных задач.
• Ведение документооборота: счета, акты, заявки на оплату, базы партнёров.
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками, помощь в заключении договоров.
• Участие в найме и адаптации новых сотрудников.

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики, бизнеса или смежных сферах).
• Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя не менее 1 года
• Опыт работы с маркетплейсами
• Обучение для ассистентов (будет плюсом)
• Уверенный пользователь ТГ, Google Таблиц / Excel (сводные таблицы, формулы), ИИ
• Опыт работы с документами (письма, договоры, счета, акты)
• Умение работать с таск-трекерами (например, Trello, Asana, Platrum).
• Знание основ менеджмента, умение планировать и организовывать рабочие процессы.
• Аналитические способности, системное мышление и умение работать с большим объемом информации.
• Высокая ответственность, пунктуальность и системность.
• Инициативность, проактивность и энергичность — желание работать «на опережение» и предлагать решения.
• Отличные коммуникативные навыки, умение вести деловую переписку и взаимодействовать с командой.
• Внимательность к деталям и готовность к обучению.
• Способность работать в режиме многозадачности и готовность выполнять рутинные задачи.

• График: 5/2, 9:00–18:00 (по МСК).

• Формат: удалённо.

• Официальное оформление

• Зарплата: 60 000 ₽ фикс + до 20 000 ₽ KPI

• Рост и развитие в устойчивой современной компании

• Наставничество от собственников бизнеса и опытного операционного директора

• Рост и развитие в устойчивой современной компании - возможность вырасти до операционного директора!

• Порядок и структурность в работе: чётко поставленные задачи и разграниченные зоны ответственности

• Много интересных задач по выстраиванию бизнес-процессов и системной работы;

Если Вам подходит наша вакансия и Вы готовы пройти анкетирование и тестирование, присылайте свой отклик и мы свяжемся с Вами!