Бизнес-ассистент

Ищем бизнес-ассистента для предпринимателя, основателя нескольких бизнесов

Если коротко: Мск, гибрид либо удалённо, работа в основном удалённая, но иногда может требоваться присутствие в офисе или сопровождение руководителя на встречах . Оклад 100 000 рублей + kpi 20000 рублей на руки. Рассматриваем только кандидатов с опытом работы ассистентом. Ключевое - быть твёрдым и ооооочень системным.

Привет! Меня зовут Халил Хасанов, и мне нужен бизнес ассистент для рабочих поручений по всем моим проектам. Я серийный предприниматель, управляю сразу двумя бизнесами - продажа кофемашин и кофе, а также развиваю сеть центров подологии. У меня может быть 12-часовой рабочий день, 6 координаций в зуме с командами по разным проектам и ещё надо заехать в офис провести переговоры с партнёрами из Китая

Мне очень нужен помощник для помощи в проектах по развитию моих бизнесов. Хочу быть уверенным, что благодаря тебе мы будем быстрее реализовывать в жизнь идеи и тестировать гипотезы. На этой должности я вижу человека, который уже работал ассистентом руководителя и действительно влиял на результаты, кто понимает, что значит протестировать 100 гипотез по маркетингу за 2 месяца и тд. Это работа, в которой нужно держать под контролем много процессов и людей, оперативно погружаться, адаптироваться и быстро выполнять поставленные задачи

Какие условия мы предлагаем:
- Заработная плата: оклад 100 000 рублей + kpi 20 000 рублей;
- Можно работать удалённо, но будет преимуществом перед другими кандидатами, если ты живёшь в Москве и сможешь иногда присутствовать со мной в офисе или на встречах;
- Работа с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье выходные;
- Надо быть на связи с 10.00 до 20.00 по мск - отвечать в чате.
- Оплачиваемый испытательный срок 1 месяц;
- Опыт работы ассистентом обязателен;
- Нужен свой ноутбук с хорошим подключением к интернету.

В обязанности ассистента входят:
- Присутствие на рабочих координациях с руководителем, фиксация принятых решений, ответственных и сроков выполнения задач;
- Ежедневно проверять ключевые метрики и воронки: продажи, остатки, маржинальность, эффективность рекламы;
- Контролировать выполнение задач по всем отделам;
- Работать с аналитикой: выгрузки по складу, ABC/XYZ-анализ, прибыльность по SKU;
- Быть жёстким по срокам, не допускать нарушение дедлайнов;
- Делать ежедневный отчёт владельцу (мне): “что работает, что тормозит, кто саботирует”.

Работа моим ассистентом подойдёт тебе, если:
- Ты уже работал в e-commerce / оптовой / товарной компании на операционной или аналитической роли;
- Знаешь, что такое ДРР, ROMI, оборачиваемость, маржа, возврат, склад, неликвид;
- Ты не боишься быть неудобным — тебе ок наехать, потребовать, но при этом ты осознаёшь важность именно командных усилий;
- Ты уверенно работаешь с таблицами, отчётами, умеешь собирать отчёт из хаоса и тумана;
- Ты умеешь работать scrum-мастером - большое преимущество для таких кандидатов;
- Ты можешь назвать себя трудоголиком, результатником и даже перфекционистом, когда речь идёт о достижении целей.

Что ты получишь от работы со мной:
- Стабильные и понятные задачи - гарантированно;
- Классный молодой и дружный коллектив, корпоративы за счёт компании;
- Доступ к базе знаний компании.

Тебе предстоит несколько этапов отбора:
- После знакомства с твоим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, позвонит рекрутер - познакомиться, проговорить тестовое задание и ответить на твои вопросы;
- Нужно будет выполнить тестовое задание. Мы уважаем и своё и твоё время, поэтому тестовое задание максимально приближенно к тем задачам, которые будут регулярно встречаться в твоей работе, и на его выполнение потребуется не больше 2 часов;
- В случае успешного выполнения тестового задания, мы пригласим тебя пройти личное собеседование с HR, а по его итогам уже пригласим на стажировку.

Итак, если чувствуешь, что это твоё, откликайся и мы свяжемся с тобой!