Персональный / Бизнес-ассистент основателя компании

Мы — динамично развивающаяся группа компаний, которая занимается созданием и продвижением e-commerce брендов. Наш основатель — сильный предприниматель с глобальным видением, ведущий несколько проектов одновременно. В связи с высокой загрузкой и масштабом задач, мы ищем не просто ассистента, а человека, которому по-настоящему интересно быть персональным/бизнес-ассистентом и развиваться в этой роли в течение нескольких лет. Нам нужен тот, кто умеет вникать в суть задач и выступать доверенным лицом руководителя в коммуникациях с ключевыми партнерами и клиентами.

Чем предстоит заниматься:

• Бизнес-ассистирование (80% времени):

  • Ведение деловой переписки с партнерами и клиентами основателя, требующей тактичности и полного погружения в контекст.

  • Организация встреч, подготовка необходимых материалов и ведение протоколов (summary).

  • Работа с документами, счетами и финансовыми операциями (переводы с карты на карту и т.д.).

  • Выполнение операционных и административных задач.

• Личные поручения (20% времени):

  • Организация поездок, бронирование билетов и отелей.

  • Поиск и систематизация информации по различным запросам.

Наш идеальный кандидат:

• Опыт:

  • Обязателен опыт работы бизнес-ассистентом первого лица (CEO, основателя) от 2-х лет.

  • Дополнительным преимуществом будет опыт работы в сфере продаж или HoReCa.

• Hard Skills:

  • Идеальное знание Google Таблиц.

  • Продвинутое пользование AI-инструментами: ChatGPT, Perplexity, Gamma, Zoom-ассистенты.

  • Английский язык на уровне B2 и выше

  • Безупречная грамотность (устная и письменная)

  • Понимание основных бизнес-метрик, умение делать выводы и формулировать гипотезы

• Личные качества:

  • Внимательность к деталям и дотошность к проверке информации

  • Тактичность и высокий эмоциональный интеллект.

  • Гибкость: Готовность быть на связи в нерабочее время при необходимости. Мы этим не злоупотребляем, но бизнес требует гибкости.

Что мы предлагаем:

• Конкурентный уровень заработной платы.

• Прямое подчинение и работа с сильным, харизматичным основателем.

• Долгосрочное сотрудничество и возможность стать незаменимым партнером в бизнесе.

• Формат работы: удаленный

Важно! Для отклика на вакансию нужно заполнить анкету, поставьте, пожалуйста, в начале ответа на последний вопрос цифру 151, это даст нам понять, что вы внимательно ознакомились с вакансией. Спасибо!