Бизнес ассистент

Осман Роман

Бизнес ассистент

Москва

Метро: Рижская

Описание вакансии

🔥Кто нам нужен?

Нам нужен не секретарь, а управляющий мини-проектами — человек, который умеет держать всё под контролем, не перекладывает ответственность и не ждёт, когда ему скажут, что делать.

Ты должен быть тем, кто разгружает руководителя, а не добавляет ему работы.


🚀 Твои основные задачи:

Контроль всех задач, поставленных руководителем — от фиксации до полного выполнения.

Требовать исполнения задач в срок от сотрудников, помогать устранять препятствия.

Организовывать и сопровождать выполнение поручений, напоминать, проверять и добиваться результата.

Коммуникация с отделами (продажи, маркетинг, администраторы клиники).

Ведение календаря, планирование встреч, фиксация ключевых договорённостей.

Подготовка отчётов, мониторинг показателей и дедлайнов.

Минимальная аналитика — видеть, где “проседает” результат и помогать это исправить.

Помощь в простых задачах по маркетингу и продажам (контент-план, база клиентов, контроль лидов, выгрузка статистики).

Контроль АМО ЦРМ и работу руководителей отдела


💡 Ключевые требования:

Опыт работы бизнес-ассистентом / проектным менеджером / операционным координатором — обязателен.

Умение контролировать других и добиваться выполнения задач, а не просто “напоминать”.

Высокий уровень самостоятельности и организованности.

Базовые знания в продажах и маркетинге (понимание воронки, лидов, конверсий).

Навыки системного планирования и ведения задач в CRM или трекере.

Грамотная речь, чёткая коммуникация, адекватность под давлением.

Умение проводить собеседование.


💰 Условия:

Полностью дистанционный формат.

График: 5/2, с 10:00 до 19:00.

Твёрдый Оклад 40 000 ₽ + премия 10 000 ₽ за 100% выполненных задач за месяц.

Работа с руководителем напрямую — ты правая рука, не просто исполнитель.


📍 Что важно понимать:

Если тебе нужно каждую задачу объяснять, уточнять и перепроверять — это не твоя история.

Здесь ты не исполнитель, а менеджер по результату.

Твоя миссия — сделать так, чтобы руководитель мог думать стратегически, а не тушить пожары.


💣 Провокационный вопрос:

Ты готов стать человеком, который управляет хаосом и превращает его в систему — или ты опять ищешь “удалёнку, где не напрягают”?


Хочешь откликнуться — пришли в ответ:

  • Краткое описание своего опыта (1–2 абзаца).
  • Пример, где ты контролировал выполнение задач других людей.
  • Что для тебя значит “облегчить жизнь руководителя”?
Навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Организаторские навыки
  • Деловая коммуникация
  • Аналитическое мышление
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая переписка
  • исполнение поручений руководителя
  • Документооборот
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Поиск информации в интернет
  • Обучение и развитие
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация встреч
  • Навыки межличностного общения
  • Деловое общение
  • Системный подход
  • Руководство коллективом
  • Управление временем
  • Стратегическое планирование
  • Разработка регламентов
  • Оптимизация бизнес-процессов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию