Персональный ассистент / Управляющий жизнью (Lifestyle Manager) | Удаленно

Кому предлагаем роль стратега и "правой руки"?

Вы — не просто исполнитель. Вы — проактивный организатор и переговорщик, который видит систему, а не разрозненные задачи. Вы понимаете, что главная цель — увеличить стратегическую результативность руководителя, взяв на себя ВСЕ операционные процессы.

Если вы ищете роль, где ваш аналитический ум, организаторские способности и умение договариваться будут реальным вкладом в успех бизнеса и качество жизни другого человека — эта вакансия для вас.

В чем суть роли:

Стать моим "центром управления" и "аналитическим центром". Ваша работа освободит мое время и ментальное пространство, позволив мне сконцентрироваться на генерации доходов и стратегическом развитии бизнеса. Вы будете полностью управлять моими коммуникациями, календарем, бытом, бизнес-администрированием и поставщиками.

Обязанности:

• Фильтрация входящих звонков, сообщений (WhatsApp, Telegram), писем.
• Ответы и коммуникация от моего имени согласно регламенту.
• Приоритизация входящих запросов и защита моего фокуса.

2. Управление расписанием и жизненным циклом:

• Полное ведение календаря (встречи, звонки, личные события).
• Планирование графика на недели и месяцы вперед с учетом приоритетов и времени на отдых.
• Контроль дедлайнов, напоминания о важных событиях (от дней рождения до стратегических встреч).

3. Операционная поддержка бизнеса и личной жизни:

• Бронирование и заказ всего: отели, авиабилеты, рестораны, такси.
• Запись к врачам, парикмахерам, другим специалистам.
• Организация личных и семейных мероприятий (дни рождения, праздники).
• Онлайн-закупки (Ozon, Wildberries и т.д.).
• Работа с документами (Google Docs, Sheets): создание, редактирование, проверка формул.
• Внесение правок на сайтах (Tilda).
• Подготовка и оплата платежек (аренда, подрядчики).
• Постановка задач от моего имени и контроль их выполнения.

4. Исследования, аналитика и переговоры (ключевой блок!):

• Поиск и верификация: Быстрый и качественный поиск любой информации в интернете — от новых бизнес-идей и анализа трендов до отзывов о подрядчиках.
• Работа с ИИ: Активное использование AI-инструментов (ChatGPT, Claude и др.) для анализа данных, генерации идей, подготовки сводок и черновиков текстов.
• Переговоры и оптимизация затрат: Поиск подрядчиков (юристы, дизайнеры, ремонтники) и добывание лучших цен и скидок. Ваша задача — не просто найти, а договориться о максимально выгодных условиях.

Требования:

• Вы — проактивны. Вы не ждете задач, а предугадываете их и предлагаете решения. Вы видите, как улучшить процессы и сэкономить ресурсы.
• Вы — системны. Вы мыслите не разовыми действиями, а выстраиваете отлаженные механизмы.
• Вы — прирожденный переговорщик. Вы умеете аргументировать, убеждать и добиваться выгодных условий в диалоге с поставщиками и подрядчиками.
• Вы — исследователь и аналитик. Вы любите и умеете быстро искать информацию, проверять ее, структурировать и представлять в удобном виде. Опыт работы с AI — большое преимущество.
• Вы — безупречны в коммуникации. Ваша письменная и устная речь грамотна, вы умеете мягко, но твердо говорить "нет" и защищать интересы руководителя.
• Вы — технологичны и быстро учитесь. Уверенный пользователь Google Workspace, мессенджеров. Готовы осваивать Tilda, AI-инструменты и другие программы.
• Вы — вызываете доверие. Дискретность, честность и ответственность для вас — не пустые слова.

Условия:

• Роль с реальным impact. Вы не "делаете задачи", а напрямую влияете на рост и результативность бизнеса, экономя время и деньги.
• Полностью удаленный формат. Работайте из любой точки мира.
• График 5/2, 40 часов в неделю с необходимостью гибко подстраиваться под мой часовой пояс (MSK).
• Конкурентную заработную плату.
• Оформление по ГПХ с полным соблюдением договоренностей.
• Поэтапный ввод в должность.
• Испытательный срок — 3 месяца.

Как мы будем знакомиться:

1. Отклик и анкета. Напишите нам, почему вы считаете себя идеальным кандидатом (рассмотрение отклика может занять несколько дней).
2. Тестовое задание. Практическое задание, которое покажет ваши навыки поиска, анализа и переговоров.
3. Собеседование (онлайн). Глубинное обсуждение вашего опыта, кейсов и подходов к работе.

Также просьба сопроводительное письмо дополнить ответами на 2 вопроса:

1. В чем, на ваш взгляд, заключается проактивность в роли ассистента? Приведите короткий пример из опыта.
2. Опишите ваш опыт ведения переговоров с подрядчиками/поставщиками. Удавалось ли вам добиваться снижения цены?

Готовы стать архитектором моего времени, спокойствия и экономии? Ждем ваш отклик и сопроводительное письмо.