Личный ассистент для партнеров бизнеса (Москва, гибридный формат)
Личный ассистент для партнеров бизнеса (Москва, гибридный формат)
Москва, Тестовская улица, 2с2
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Мы — супружеская пара и партнеры в бизнесе. Развиваем собственный бренд женской одежды и обуви Shatilova-MV на Wildberries. Нам нужен надежный и проактивный личный ассистент, который возьмет на себя задачи по организации нашей личной жизни и бизнес-рутины, чтобы мы могли фокусироваться на стратегических целях.
Ссылка на наш бренд:
https://www.wildberries.ru/brands/312119549-shatilova-mv
Ключевые задачи:
Посмотреть контакты работодателя
Ссылка на наш бренд:
https://www.wildberries.ru/brands/312119549-shatilova-mv
Ключевые задачи:
1. Управление личными задачами:
- Организация и контроль расписания спорта, здоровья, wellness-процедур.
- Подбор специалистов (врачи, тренеры, косметологи и т.д.).
- Координация работы клининга, решение бытовых вопросов.
- Контроль за питанием (заказ полезной еды, подбор сервисов)
2. Управление календарями:
- Актуализация и синхронизация личных и рабочих календарей двоих руководителей.
- Назначение встреч, подбор удобного времени для всех участников.
- Участие во встречах (при необходимости), фиксация результатов и решений.
- Полный цикл: от поиска билетов и отелей до подготовки детальных маршрутов.
- Бронирование бизнес-залов, покупка SIM-карт, страховок.
- Решение оперативных вопросов во время поездок.
- Ведение учета расходов руководителей.
- Контроль платежного календаря.
5. Поиск и структурирование информации:
- Поиск сервисов, поставщиков и профильных специалистов как для личных, так и для бизнес-задач.
- Анализ предложений, подготовка сравнительных таблиц для принятия решений.
6. Работа с подрядчиками и партнерами:
- Поиск, первичные переговоры, согласование условий.
- Контроль сроков и качества выполнения работ.
7. Выполнение разовых поручений.
Мы предлагаем:
- Возможность взять на себя ответственность и реально влиять на качество жизни руководителей.
- Гибридный формат работы (удаленно с необходимостью личных встреч в Москве по мере задач).
- График работы с 10:00 до 19:00 с необходимостью быть на связи в Telegram до 22:00 для срочных вопросов.
- Конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования, исходя из вашего опыта и компетенций).
- Оформление по Т.К РФ
- Проактивность: Умение предвидеть задачи, предлагать решения, а не ждать указаний.
- Структурность и декомпозиция: Четкое планирование, умение разбивать крупные цели на конкретные шаги.
- Ответственность: Вы умеете брать задачу и доводить ее до результата, не перекладывая ответственность.
- Коммуникативные навыки: Грамотная устная и письменная речь, тактичность, умение договариваться с подрядчиками.