Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

Компания "ВАЙТ" — мы надежный партнер в мире медицинских технологий! С 2016 года специализируемся на поставках расходных материалов для реанимации и анестезиологии от лучших мировых производителей.

Наше вдохновение — долгосрочные и взаимовыгодные партнерские отношения с коммерческими структурами, которые помогают доставлять жизненно важные медицинские товары прямо к конечному потребителю в каждом уголке нашей страны. Присоединяйтесь к нам на пути к улучшению здравоохранения!

Мы рады пригласить к нам в команду Ассистента руководителя, который будет в центре важнейших процессов, играя ключевую роль в оптимизации работы, повышении продуктивности и освобождении руководителя от рутинных задач.

Вашими задачами будут:

Соотношение, личных к рабочим задачам будет 40% на 60%.

• Ведение календаря, контроль расписания руководителя, назначение встреч, подготовка договоров, работа с документацией;

• Покупка билетов, бронь отелей, travel-поддержка;

• Сопровождение на встречах с зарубежными партнерами, включая подготовку материалов и ведение протоколов;

• Мониторинг расходов на водителя и составление отчетных таблиц по финансам;

• Сопровождение партнеров во время визитов, организация бронирования ресторанов, составление культурной программы и другие сопутствующие задачи;

• Коммуникация с подрядчиками/поставщиками корпоративных услуг;

• Ведение отчетности и текущих проектов в CRM системе (Битрикс24);

• Выполнение личных поручений, таких как контроль за оплатой коммунальных услуг, покупка подарков, контроль важных дат.

Если Вы обладаете данными навыками и требованиями, мы сработаемся:

• Уровень разговорного английского для общения с зарубежными партнерами, от B2 и выше;

• Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года;

• Наличие загранпаспорта для командировок;

• Отличные коммуникативные навыки на русском и английском языках;

• Готовность заниматься как рабочими, так и личными поручениями;

• Ответственность и организованность в выполнении как рабочих, так и личных задач.

Мы предлагаем условия:

• График работы 5/2 с 9-часовым рабочим днем;

• Возможность удаленной работы, что обеспечивает гибкость в организации рабочего времени;

• Оформление по Трудовому Кодексу РФ, что гарантирует все положенные социальные гарантии;

• Дружный и поддерживающий коллектив, который всегда готов прийти на помощь;

• Интересные и разнообразные задачи, которые позволят развивать новые навыки.

Если вы готовы стать частью нашей команды, ждем ваших откликов!