Business assistant

Задачи:

• Полное ведение рабочего календаря руководителя: координация встреч, планирование звонков, контроль тайминга;

• Подготовка и сопровождение деловых встреч: сбор информации, ведение протоколов, контроль исполнения договорённостей;

• Ведение переписки и коммуникация с партнёрами и коллегами на русском и английском языках;

• Организация командировок: билеты, отели, трансферы, сопровождение в поездках (при необходимости);

• Создание презентаций на основе вводных от руководителя, оформление материалов для встреч и выступлений;

• Выполнение персональных поручений руководителя - с акцентом на надёжность и инициативность.

Необходимые опыт и навык:

• Опыт работы бизнес-/executive-ассистентом от 3х лет;

• Свободное владение русским и английским языками - устная и письменная коммуникация на высоком уровне;

• Отличное знание и уверенное использование: Google Workspace (Sheets, Calendar, Docs), CRM-систем, Slack, MS PowerPoint и Exce;

• Сильные навыки планирования, умение приоритизировать задачи и работать с большим количеством информации одновременно;

• Гибкость и высокая стрессоустойчивость, способность быстро адаптироваться к изменениям и нестандартным ситуациям;

• Проактивность, ответственность и умение самостоятельно находить решения.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня;

• Возможность получить ценный опыт и присоединится к масштабному проекту;

• Три дополнительных оплачиваемых дня к отпуску;
• Конкурентная заработная плата, ДМС;
• Отсутствие дресс-кода и бюрократии;
• Культура, где можно расти, развиваться.