Бизнес-ассистент/Project-manager (Английский/Китайский)

Technolyte — команда профессионалов, которая уже более 10 лет обеспечивает масштабные мероприятия по всей России и СНГ профессиональным шоу-оборудованием: свет, звук, сцены, экраны и техническое сопровождение событий любого масштаба — от деловых форумов до концертов и шоу.

Чем предстоит заниматься

• Ведение календаря руководителя: организация встреч, переговоров, напоминания, планирование графика.

• Организация и координация встреч, мероприятий и бизнес-поездок: бронирование, логистика, взаимодействие с контрагентами.

• Координация работы команды и контроль исполнения задач: отслеживание сроков, контроль качества выполнения, взаимодействие с отделами (маркетинг, продажи, операционный блок и др.).

• Протоколирование планёрок и совещаний: фиксация ключевых решений, формирование и отслеживание задач по итогам.

• Подготовка и оформление документации: служебные записки, презентации, отчёты, техническая документация, внутренние регламенты.

• Знание и применение формул excel/гугл-таблиц

• Ведение деловой переписки и взаимодействие с подрядчиками: поиск, первичная коммуникация, сбор предложений и контроль исполнения.

• Сбор, анализ и структурирование информации по текущим проектам и направлениям: аналитика, подготовка справок и обзоров.

• Структурирование внутренней документации и бизнес-процессов: создание логичных, понятных и удобных для команды материалов.

Требования

• Опыт в роли ассистента с функциями проектного менеджера или руководителя административных проектов.

• Проактивность: не просто выполнять поручения, а предлагать решения и брать на себя управление задачами.

• Навыки координации межфункциональных команд (включая маркетинг, продажи, операционный блок).

• Умение контролировать выполнение задач: своевременные напоминания, запросы, фиксация прогресса.

• Опыт работы с документацией: от деловой переписки до подготовки презентаций и регламентов.

• Владение китайским языком — как преимущество.

• Отличные организационные и коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь.

• Знание инструментов: Google Workspace / Microsoft Office, Trello / Notion / Jira / Asana и др.

Личные качества

• Ответственность и дисциплина.

• Инициативность и умение предлагать решения.

• Готовность к задачам разной сложности.

• Умение быстро адаптироваться в динамичной среде и работать в многозадачности.

Условия

• Работа в команде профессионалов без бюрократии и токсичности.

• Фуллтайм с форматом live-офиса.

• Заработная плата — по результатам собеседования (фикс + KPI).

• Возможности для роста: участие в проектах, развитие управленческих навыков.

Скорее оставляй свой отклик - возможно Мы ищем именно Тебя!