Личный ассистент / бизнес-ассистент для предпринимателя международного уровня

В команду к амбициозному и энергичному предпринимателю, ведущему международные проекты в сферах инфобизнеса, блогинга и цифровых продуктов, ищем личного ассистента с функциями бизнес-ассистирования.

Темп — высокий. Задачи — от заказа завтрака до организации съёмок и сопровождения международных проектов. Настроение руководителя может меняться. Важно не теряться, думать на шаг вперёд и оставаться опорой.

Что вы будете делать:

• Ведение календаря, организация встреч, бронирования, напоминания
• Заказ еды, продуктов, лекарств, взаимодействие с сервисами и курьерами
• Организация поездок, в том числе международных, координация бытовых задач
• Контроль дедлайнов и обязательств (рабочих и личных)
• Ведение документооборота (договора, счета, оплаты)
• Работа с Google Workspace, Notion, мессенджерами
• Ведение деловой переписки и коммуникация от имени руководителя
• Сопровождение съёмок, координация подрядчиков
• Ведение контент-планов, участие в упаковке материалов
• Структурирование идей и информации от руководителя

Кого мы ищем:

• Опыт работы ассистентом / бизнес-ассистентом от 3 лет
• Уверенный английский язык не ниже B2 (нужно в работе)
• Опыт работы с высокими требованиями: премиум-сервис, банки, собственники бизнеса
• Умение быстро реагировать, но главное — предугадывать и структурировать хаос
• Самоуправление: вы не ждёте инструкций, вы находите решение
• Стрессоустойчивость, гибкость, эмпатия и деликатность
• Техническая грамотность: Notion, Google Docs/Sheets/Calendar, платформы бронирований, авиасервисы
• Понимание digital-среды (воронки, лидогенерация, дашборды) будет плюсом

Условия

• Удалённый формат, но с полной вовлечённостью (на связи в течение дня, включая утро и вечер)
• Возможны редкие командировки
• Оплата от 150 000 ₽ (обсуждаем индивидуально)
• Работа в проектах международного уровня, быстрый рост до координатора или операционного менеджера