Помощник/ассистент руководителя

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация рабочего процесса руководителя: Полное обеспечение присутствия на всех встречах (личные и онлайн), включая подготовку необходимых материалов и протоколирование ключевых решений.
Контроль выполнения задач: Фиксация всех договорённостей, мониторинг их исполнения и своевременное информирование руководителя о прогрессе.
Аналитика и отчетность: Подготовка регулярных отчётов, сбор и анализ статистических данных, создание и ведение таблиц, баз данных и других информационных ресурсов.
Внутренняя коммуникация: Эффективное взаимодействие с отделами продаж, HR и контроля качества, обеспечение оперативного обмена информацией.
Административные задачи: Выполнение поручений руководителя, включая организационные вопросы и другие административные функции.
Управление проектами (при необходимости): Помощь в организации и контроле выполнения отдельных проектов.

Требования:

Исключительная внимательность к деталям: Ваша способность замечать и исправлять даже самые незначительные ошибки – залог успеха.
Высокий уровень ответственности: Вы понимаете значимость каждой задачи и гарантируете её безупречное выполнение.
Системный подход к работе: Вы умеете структурировать информацию, строить процессы и добиваться оптимальных результатов.
Проактивность и инициативность: Вы не ждёте указаний, а сами предлагаете решения и оптимизируете рабочие процессы.
Выдающиеся коммуникативные навыки: Вы легко налаживаете контакты, умеете убедительно и грамотно излагать свои мысли как в устной, так и в письменной форме.
Продвинутые навыки работы с ПК: Уверенное владение офисными программами (Excel, Word, PowerPoint, Google Docs), а также опыт работы с базами данных и аналитическими инструментами.
Умение работать в режиме многозадачности: Вы способны эффективно управлять временем и распределять приоритеты.