Личный ассистент для С-level ведущего международного тревел-сервиса

Мы ищем персонального ассистента для двух топ-менеджеров ведущего международного онлайн-сервиса в сфере путешествий

Продукт компании знают и любят миллионы пользователей, а команда распределена между Россией, Европой и Азией. Часть ключевых руководителей живёт и работает на Пхукете и им нужна помощь ассистента для решения бытовых и бизнес задач на месте.

В этой роли персональный ассистент — ключевой человек, который берёт на себя быт, локальные задачи и организацию процессов, освобождая руководителей от рутинных забот. От твоей системности, инициативности и готовности действовать на шаг вперёд зависит их эффективность и спокойствие, а значит — и скорость развития продукта.

Распределение задач: 80% личные, 20% бизнес.

Какие будут задачи:

✈️ Travel: организация поездок; бронирование ресторанов, сервисов и мероприятий; сопровождение визовых и страховых вопросов; координация сложных маршрутов с большим количеством людей и багажа.

🏡 Дом и семья: организация бытовых услуг и доставок; поиск и контроль подрядчиков; поиск нянь и детских сервисов; поиск кото-нянь для присмотра за кошками на время отъезда; запись к врачам, подарки и поздравления близким; продажа вещей на маркетплейсах.

📑 Документы: cбор документов для возмещения по медицинской страховке; регистрация автомобилей; сопровождение легализаций и виз; координация договоров и счетов; взаимодействие с юристами, агентами и внешними сервисами.

🤝 Коммуникация: координация встреч и ведение календарей; взаимодействие с акционерами и их ассистентами; подготовка и организация совета директоров (логистика, площадки, расписания); поиск нужных контактов.

Тебе будет комфортно работать, если ты:

• Суперсистемный и структурный: у тебя zero inbox, порядок в задачах и документах, всё разложено по полочкам; не терпишь хаоса и доводишь организацию до уровня лёгкого перфекционизма.
• Берёшь задачи «под ключ», умеешь самостоятельно уточнять детали и доводить до результата.
• Ответственный: не винишь обстоятельства в случае неудач, а делаешь ретроспективу и ищешь новые варианты.
• Владеешь английским 🇬🇧 на уровне Upper-Intermediate и выше, сможешь свободно звонить и общаться по всему миру.
• Digital-savvy: уверенно работаешь в Slack, Notion, Google Docs/Sheets, используешь AI для ускорения рутинных процессов.
• Важно: руководители большую часть времени проводят на Пхукете, поэтому если ты уже на острове или готов туда переехать — это будет плюсом.

Условия и бонусы работы:

• Зарплата: 250 000 руб на руки.
• Оформление: трудовой договор, испытательный срок 3 месяца.
• Локация: удаленно с возможностью командировок.
• График: гибкий; ориентир — с 9–10 до 18–19, с ожиданием доступности в нерабочее время для координации перелётов или в случае форс-мажоров.
• Отпуск: по ТК, даты заранее согласуются с руководителями.
• Официальные праздники: только Новый год.
• А также бонусы и компенсации:
  • ДМС после испытательного срока.
  • Компенсация спорта до 80%.
  • На выбор: курсы иностранных языков или частичная компенсация психотерапии.
  • Бонусы раз в полгода — до одного оклада.

Больше наших вакансий в профиле компании.

Если ты понимаешь, что на 100% подходишь под эту вакансию, можешь ускорить процесс и сразу пройти интервью с нашим AI-рекрутером.
После прохождения обязательно напиши рекрутеру в чат, что интервью завершено — так мы увидим уведомление и быстрее вернёмся с фидбеком.

👉 Пройти интервью с AI-рекрутером: https://xeniaai.com/public-interview/1ccac130-e6a3-4289-8891-493a48a05784/d098fff8-080d-429a-ac0e-7a6465dd5419