Бизнес ассистент - project manager

Ищем Бизнес ассистента для собственника нескольких бизнесов. Основное - Бизнес авиация. Другие проекты - карьер в Санкт-Петербурге, проект на Бали.

Обязанности:

• Календарь, встречи, звонки, протоколирование, контроль дедлайнов.
• Координация работы команды и подрядчиков.
• Взаимодействие с домашним персоналом (по необходимости, т.к. есть отдельный PA).
• Сбор и ведение отчетности, презентации, подготовка материалов.
• Поиск информации по запросам руководителя.

Бизнес-авиация (основной блок):

• Ведение рейсов (от момента запроса клиента до вылета).
• Работа с координаторами, диспетчерами, контроль выполнения задач.
• Решение форс-мажоров, контроль питания, сервисов, бронирований.

Карьер в Санкт-Петербурге:

• Взаимодействие с подрядчиками и партнерами.
• Контроль всех необходимых документальных вопросов: договоров, разрешений, лицензий и доверенностей.
• Командировки (~раз в 2 недели в СПб для участия в совещаниях).

Дополнительное направление:

• Подбор персонала для проекта на Бали (через подрядчиков и лично).
• Взаимодействие с компаниями в Дубае (контакты, напоминания, контроль лицензий, отчетности).

• Релевантный опыт: от 3-х лет, без частых смен;
• Иностранный язык: английский B2+ – для переписки и устной коммуникации с международными партнерами (Франция, Дубай и др.,);
• Образование: Высшее;
• Программы: продвинутое владение Excel/Google Sheets (формулы, систематизация).
• Умение организовать процессы и держать под контролем несколько проектов.

• Заработная плата: 250 000 руб. на руки + KPI . Бонус зависит от сезонности и степени вовлеченности + количества проектов в зоне контроля ассистента;
• Оформление: ТК РФ (обсуждается индивидуально)
• Формат работы: большая часть задач - удаленно/гибрид офис г. Москва, командировки в Санкт-Петербург.
• График работы: ненормированный, пиковые нагрузки в авиации (май–сентябрь, декабрь–январь), в межсезонье – “гуманнее”. Доступность 24/7.

Этапы

• Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
• Собеседование с руководителем - онлайн;
• Проверка СБ + Полиграф (в Мск или Спб).