Ассистент руководителя

Удаленная работа с крупным селлером на маркетплейсе Wildberries!

Мы более 4 лет успешно продаем женскую и мужскую одежду, входим в топ по многим категориям и продолжаем масштабироваться.

Сейчас ищем Личного/Бизнес ассистента, который станет правой рукой руководителя, поможет поддерживать порядок в задачах, документации и процессах.

Если ты внимательный, ответственный, умеешь работать с цифрами и документами — эта вакансия точно для тебя!

⸻

Что нужно будет делать:

• Находить необходимую информацию, анализировать и структурировать её.

• Заполнять таблицы, вести отчётность по предоставляемым данным.

• Работать в системе “Честный Знак”: создавать товары, выгружать маркировку, вводить в оборот.

• Работать в системе “Мой склад”: заносить план пошива, заполнять себестоимость, создавать шаблоны маркировки, выгружать маркировку.

• Собирать закрывающие документы по контрагентам и сотрудникам.

• Ежемесячно выгружать отчёты и документы из личных кабинетов Wildberries и Ozon.

• Заказывать курьеров для сотрудников компании.

• Выполнять организационные задачи от руководителя.

• При необходимости — личные поручения (покупка билетов, бронирование жилья, поиск информации и т.п.).

⸻

Что мы хотим видеть в кандидате:

• Опыт работы от 2 лет в роли ассистента / помощника.

• Умение работать с таблицами и отчётами: быстро, точно, без ошибок.

• Навык поиска информации и быстрого освоения новых систем.

• Ответственность, пунктуальность и внимание к деталям.

• Умение соблюдать дедлайны и приоритеты при высокой нагрузке.

• Навык работы с данными: сбор, структурирование, анализ.

• Базовое понимание систем учёта и автоматизации (Честный Знак, Мой Склад, ПланФакт и др.)

• Знание принципов деловой коммуникации и тайм-менеджмента.

• Уверенное владение офисными программами (особенно Excel / Google Sheets).

⸻

Будет преимуществом:

• Опыт работы в “Честном Знаке” (создание карточек, выгрузка и ввод КИЗов в оборот).

• Опыт работы в “Мой склад” (создание заказов, заполнение себестоимости).

• Навык работы с документацией: закрывающие документы, акты сверки, договоры.

• Умение выгружать отчеты и документы из личных кабинетов Ozon / Wildberries.

⸻

KPI:

1. Качество предоставляемой маркировки — отсутствие ошибок, соблюдение сроков.

2. Своевременный и полный сбор закрывающих документов.

⸻

Мы предлагаем:

• Удаленную работу с полным погружением в процессы компании.

• Полную занятость (без совмещений).

• График 5/2, с 9:00 до 19:00 (по МСК).

• Оформление по ТК РФ.

• Зарплата 60 000 ₽: 50% фиксированный оклад + 50% KPI.

• Тестовый период — 1 месяц, оплата 45 000 ₽.

• Наставник на период адаптации.

• Возможность профессионального роста и обучения внутри компании.

⸻

В сопроводительном письме укажи:

1. Образование, увлечения.

2. Опыт работы и основные задачи, которые выполнял(-а).

3. Что получалось лучше всего, что нравилось выполнять, а какие задачи — нет.

4. Есть ли опыт работы с системами “Честный Знак” и “Мой Склад”.

5. Почему закончил(-а) работу на предыдущем месте.

⸻

Если ты внимательный, умеешь быстро находить решения и хочешь развиваться вместе с сильной командой — скорее откликайся!