Бизнес-ассистент удаленно

Строительная компания в США, специализирующаяся на Home Remodeling и Renovation, ищет онлайн-ассистента/ проект-менеджера для координации объектов и разгрузки руководителя от операционных задач.

Многие из наших клиентов - это сотрудники и топ менеджеры мировых корпораций таких как Apple, Google.

Задачи:

• Ежедневная связь с бригадами и клиентами: статус, что сделано/что дальше, фото-апдейты.

• Ведение общего лога по проектам (сроки, риски, материалы, инспекции).

• Эскалации: когда нужен выезд/звонок, спорные узлы, запросы на расширение работ или скидки.

• Планирование: 2-недельные планы, график поставок/доставок, календарь работ.

Документы и биллинг: инвойсы по этапам, контроль оплат, чеки за материалы

• Клиентский сервис: быстрые ответы, сбор выборок (плитка/фурнитура), фиксация договоренностей.

• Отчётность: Короткий ежедневный дайджест по всем объектам, Срочные вопросы - сразу

Требования:

✔️ Аккуратные коммуникации (рус/англ)

✔️ Организованность, ответственный подход к работе

✔️ Умение «доводить до конца»

✔️ Готовность работать по часовому поясу Сан-Франциско

✔️ Навык быстро обучаться и не бояться незнакомых задач

✔️ Базовое понимание этапов ремонта

Условия:

• Дружелюбный и поддерживающий коллектив

• Обучение и развитие внутри компании

• Постоянная практика английского

• Возможность карьерного роста до руководителя проекта

• Доступ к современной удобной CRM-системе, которая облегчает работу

• З/П: $800 ~70.000 руб/мес + KPI. Оплата возможна по курсу доллара в рублях или долларами.

• Формат: удаленно 5/2, с 9:00 до 18:00 по Сан-Франциско

• Бонус: Возможность получения рабочей визы

Для данной вакансии требуется свободное владение английским и русским языками: работа с командой и руководством ведётся на русском языке, а общение с клиентами - на английском.

Спасибо!